Como arquivo Categorias para um Home Office

Reúna documentos em papel que você deseja arquivar. Os tipos comuns de documentos importantes para acompanhar são: W-2 e 1099 corretora forms- ou seguro de fundo mútuo statements- carro records- titles- paystubs- documentos- médica e peças importantes de identificação.

Classificar e categorizar os documentos em seções específicas. Exemplos de seções são seguros, reparações em casa ou impostos. Enquanto você considerar espécie itens que você terá ao mesmo tempo e tentar manter esses papéis juntos. Coloque os documentos mais recentes no topo da pilha e os jornais mais antigos na parte inferior para que a informação mais relevante é mais fácil de localizar.

Organize suas pilhas classificados em codificados por cores e rotulados pendurado pastas de arquivo. Use diferentes cores de pasta para arquivos financeiros, arquivos de família e do lar, arquivos de carreira ou educação, arquivos de saúde e arquivos de passatempo. Isso faz com que o sistema ainda mais eficiente.

Adicionar seus arquivos para um armário de arquivo ou caixa de arquivo. Se você tem um monte de arquivos, use as gavetas ou várias caixas como uma maneira de classificar ainda mais seus arquivos. Pastas suspensas funcionar melhor para armários e caixas, porque eles podem ser folheou rapidamente.

Coloque uma caixa de entrada em uma localização conveniente em seu escritório em casa para papéis que precisam ser arquivados. Isso impede que você perdê esses documentos antes de você é capaz de arquivá-las e é também um lugar para os papéis que necessitam de atenção imediata.