Como organizar contas & Papelada

Dedicar um espaço para todas as contas de entrada e papelada. Escolha uma cesta de vime ou um conjunto de três bandejas de empilhamento carta. Rotular cada bandeja de empilhamento com os seguintes rótulos: na caixa, de ler e de saída. Adquira o hábito de colocar todos os novos papéis na cesta até que você tenha uma chance de resolver isso.

Configurar uma estação de retenção de papel na cozinha ou perto da entrada mudroom. Use um cabide de parede revista para classificar o e-mail e documentos. Criar um slot para cada membro da casa. Ordenar através do correio e distribuí-lo para o slot de cada membro da família. Manter um calendário ao lado do cabide de parede revista, e imediatamente marcar eventos no calendário como os convites vêm em. Tape ou fixar os convites no calendário.

Agendar um ou dois dias por mês para pagar todas as contas. Classificar as contas e documentos que se acumularam. Recicle todos os papéis que são lixo eletrônico. Mantenha um contentor de reciclagem perto de onde você classificar seus papéis. Coloque os itens que necessitam de atenção imediata em uma pilha ação. Arquivar os papéis que necessitam de arquivamento.

Configurar um sistema de arquivamento para acompanhar a papelada. Criar um arquivo para cada assunto ou categoria de papéis que você salvar. Rotular os arquivos como serviços públicos, médicos, documentos de casa, seguro, automóvel e assim por diante. O arquivo de pastas em ordem alfabética. Organizar os papéis no arquivo com o mais recente pedaço de papel colocado na parte de trás. Verifique e claras papéis velhos em cada arquivo de uma vez por ano.

Criar uma caixa de arquivo morto. Coloque papéis velhos que precisam ser salvos, mas raramente são usados ​​nesta caixa. Incluir declarações fiscais, recibos relativos a deduções fiscais e documentos da família. Armazenar a caixa de arquivo morto em uma área seca. Use uma caixa de caixa ou de segurança à prova de fogo para armazenar certificados de nascimento, certidão de casamento, uma vontade, certificados de acções e outros difíceis de substituir papéis.