Como manter registros financeiros e Contas

Rotular todas as pastas, papel e virtual, com nomes claros e concisos. Por exemplo, você não iria rotular uma pasta simplesmente como serviços públicos e jogar tudo em solto, mas sim fazer pastas individuais rotulados Gás / Elétrico 2010, Telefone 2010, Água 2010 e Cable 2010 e os colocam essas pastas dentro da pasta contas de serviços públicos. Isso é fácil de fazer em Microsoft Windows clicando no novo ícone da pasta, dando-lhe os Bills nome do utilitário, em seguida, criar as pastas individuais dentro de contas de serviços públicos.

Comente sua papelada depois de ter organizado as pastas. Atirar qualquer coisa que você não precisa mais e, em seguida, arquivar os papéis em ordem de data com os mais recentes trabalhos na frente da pasta.

Coloque um adesivo colorido no separador de pastas que possuem recibos dedutíveis de impostos assim que você vai saber rapidamente quais pastas para puxar a gaveta. Um método alternativo seria fazer uma fotocópia das receitas e colocá-los em uma pasta para esse fim. Você também pode manter uma planilha no computador para esse fim. Open Office é uma suíte de escritório completa livre que faz planilhas e gráficos tão simples ou tão complicada como você precisa.

Faça backup de todos os registros virtuais regularmente para um disco rígido externo. Qualquer coisa de vírus de computador aos raios pode danificar seu computador principal. Um disco rígido externo que você tem mantido atualizados você vai ter instalado e funcionando com perda mínima de dados.

Atualizar sua lista de contatos importantes. Incluir as pessoas que ajudam você a executar o seu negócio, como seus parceiros, advogado, guarda-livros de folha de pagamento, contador do imposto ea companhia de seguros. Se você é um indivíduo, incluir informações que seus entes queridos seria necessário em caso de emergência, para que possam pagar suas contas, acessar quaisquer documentos legais necessários e cuidar das coisas para você.

Faça um inventário de suas posses. Um inventário ajuda as empresas a depreciar equipamento, o que ajuda a baixar os impostos. Use o inventário com o ajustador de seguro se deve haver uma reclamação de roubo ou danos. Lembre-se de incluir coleções que você pode ter, tais como ferramentas ou livros antigos.

Faça uma fotocópia de documentos financeiros importantes, como ações e títulos, hipotecas e ações, números de conta de cartão de crédito, conta de poupança de informação, títulos de capitalização e seguros. Manter estes separado dos originais para que você possa acessá-los rapidamente se os originais devem ser perdido ou roubado. Isso permitirá que você colocar um congelamento imediato em suas contas antes que alguém possa limpá-los.