Como criar uma casa sistema de arquivamento

Reúna todos os seus documentos em um único local. Recuperar documentos do escritório, o carro, sua bolsa, a mesa da sala de jantar e qualquer outro lugar que você tê-los armazenados. Criar uma grande pilha de todos os papéis que precisam ser classificados e arquivados. Não deixe que o tamanho da pilha de intimidá-lo.

Comece classificando os papéis em sub-pilhas, como a família, negócio, contas, impostos, pessoal e diversos.

Jogue papéis longe que você vá. Mantenha um grande saco de lixo nas proximidades, bem como uma máquina trituradora. Não fragmente o que você vá, mas esperar até que você tenha cuidadosamente ordenados cada papel e rasgar tudo de uma vez.

Crie pastas de arquivo para cada sub-categoria e sub-sub-categoria. Sob Auto, você pode ter um arquivo chamado "pagamentos de automóveis," "Seguro Auto" e "Reparos Auto." Crie quantas pastas você precisa recuperar rapidamente os seus papéis. Categorias podem incluir: seus filhos (um arquivo para cada), viagens, casa, endereços e números de telefone, impostos (ano atual e anos anteriores),, contas financeiras pagas, a informação de hipoteca, apólices de seguro, recibos, educação, médicos, extratos bancários , declarações de cartão de crédito, investimentos, recibos de salários e recortes de artigos.

Separar documentos que precisam ser arquivados em um local seguro, como um cofre à prova de fogo seguro ou. Isso pode incluir informações de conta bancária, passaportes, certidões de nascimento, certidões de casamento, divórcio, ações, certificados de morte e testamentos.

O arquivo de pastas rotulados em um armário de arquivamento, mantendo os mais utilizados perto da frente da gaveta.

Coloque uma pasta de arquivo separado na própria frente da gaveta, marcada "Arquivar." papers lugar para ser apresentado nesta pasta e arquivo de uma vez por semana ou uma vez por mês.