Como configurar um armário de arquivamento para Uso Doméstico com as categorias

Determinar a melhor localização em sua casa para o seu novo gabinete de arquivamento. Você deve ser capaz de abrir as gavetas sem as gavetas batendo em qualquer coisa. O armário de arquivo deve estar em uma localização conveniente, ou você não vai usá-lo.

Classificar documentos importantes do seu agregado familiar em categorias, colando-os em pastas que você vá. Marque as pastas no lápis desde suas categorias irá mudar à medida que você trabalha. Criar categorias que fazem sentido para você. Categorias comuns incluem contas bancárias, cartões de crédito, manuais de instruções, documentos oficiais, tais como certidões de nascimento e casamento, recibos para a sua próxima declaração de imposto de renda, contas a pagar, o seguro de saúde, seguro residencial, seguro de carro e documentos de propriedade, contas de aposentadoria e férias planejamento.

Olhe para as pastas que tenham preenchido, observando quais são overstuffed e que estão quase vazias. Divida as pastas transbordando em várias categorias e considerar combinando as pastas mais vazias em categorias maiores.

Classificar as pastas em categorias maiores, tais como dinheiro, documentos vitais e seguros. Coloque as pastas no armário de arquivo, separados por estas categorias abrangentes. Coloque as pastas dentro de cada seção em ordem de importância, com as pastas que você precisa para acessar com mais frequência na frente. Ou colocar as pastas em ordem alfabética, se preferir. Você pode colocar as pastas em pastas suspensas ou diretamente no armário. Pastas suspensas permitem agrupar várias pastas juntos, mas eles ocupam espaço nas gavetas.