Ter um sistema de arquivamento de funcionar em qualquer escritório é importante. A melhor maneira de manter documentos de escritório organizado é ter um sistema de arquivamento fácil que você entenda. A próxima vez que você precisa de um arquivo, você não terá que passar por pilhas de papéis, na esperança de encontrar o caminho certo. Você # 039-ll sabe exatamente onde ele está.
Criar tempo para reorganizar seu sistema de arquivamento ou iniciar um novo sistema- é mais fácil terminar tudo de uma vez.
Solicitar sugestões das pessoas que usam os arquivos.
Alfabetizar seus arquivos ou classificá-los numericamente por categoria, nomes ou datas do cliente.
Cor-code seus arquivos.
Rotular cada arquivo com um nome que faz sentido e é fácil de encontrar. Não deve haver arquivos "diversos" em seu sistema.
Vá através de seus arquivos e documentos antes de colocá-los para o novo sistema e descartar quaisquer documentos desnecessários.
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