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Como estabelecer um sistema de arquivamento de escritório

Ter um sistema de arquivamento de funcionar em qualquer escritório é importante. A melhor maneira de manter documentos de escritório organizado é ter um sistema de arquivamento fácil que você entenda. A próxima vez que você precisa de um arquivo, você não terá que passar por pilhas de papéis, na esperança de encontrar o caminho certo. Você # 039-ll sabe exatamente onde ele está.

Coisas que você precisa

  • Canetas ou marcadores
  • Pasta de arquivos
  • etiquetas
  • Criar tempo para reorganizar seu sistema de arquivamento ou iniciar um novo sistema- é mais fácil terminar tudo de uma vez.



  • Solicitar sugestões das pessoas que usam os arquivos.

  • Alfabetizar seus arquivos ou classificá-los numericamente por categoria, nomes ou datas do cliente.

  • Cor-code seus arquivos.



  • Rotular cada arquivo com um nome que faz sentido e é fácil de encontrar. Não deve haver arquivos "diversos" em seu sistema.

  • Vá através de seus arquivos e documentos antes de colocá-los para o novo sistema e descartar quaisquer documentos desnecessários.

dicas avisos

  • Se você não tiver certeza de uma categoria para um documento, colocá-lo sob a primeira categoria que você pensa quando considerando o documento ou obter conselhos de outra pessoa.
  • Se houver vários sistemas de arquivamento no escritório, tem todos estabelecer o mesmo tipo de sistema de arquivamento.
  • Quando você tem um novo item a ser arquivado, criar o arquivo imediatamente.
  • Têm pastas e escrita implementos disponíveis perto de seu sistema de arquivamento.
  • páginas de grampos em conjunto em vez de usar clipes de papel.
  • Não arquivo duplicados.
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