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Como manter registros financeiros Organizado

Ele nunca parece importante manter papéis financeiros organizados - isto é, até que a Receita Federal vem chamando! Você vai querer esses papéis ao seu alcance, também, se você quiser verificar um pagamento ou obter um empréstimo. Salve-se o pânico por começar o trabalho feito agora.

Coisas que você precisa

  • Caixas-Cofre
  • armários de arquivo
  • Accountants
  • Pasta de arquivos
  • Cofres à prova de fogo
  • pendurado arquivos
  • Software Financeiro Pessoal
  • Comprar um armário de arquivo e pastas de suspensão resistentes.

  • Comprar pastas Manila para ir para dentro das pastas de suspensão.



  • Classificar todos os seus documentos financeiros em pilhas e empilhá-los em ordem cronológica.

  • Coloque seus extratos bancários, informações de crédito, topos de contas, holerites, recibos, informações fiscais, papéis imobiliários, papéis de investimento, seguros e declarações, contratos de empréstimos e quaisquer outros papéis financeiros nas pastas suspensas separadas.



  • Além disso dividir suas informações fiscais por ano. Incluir declarações fiscais, recibos, cópias de W-2s, 1099s e outras informações fiscais pertinentes.



  • Divida os topos de contas por parte das empresas que representam.

  • Divida papéis imobiliários por documentos de hipoteca, recibos de melhoramento da casa, hipotecas de segunda e assim por diante.

  • Coloque cadernetas, títulos de automóveis, certificados de ações e anualmente conta de aposentadoria individual, pensão e declarações de participação nos lucros em um cofre. (Loja de documentos vitais e objetos de valor lá também.)

  • Mantenha seus papéis de entrada, tais como contas a pagar, em um lugar separado, onde podem ser útil.

dicas avisos

  • Consulte um contador quando necessário.
  • Comprar um armário de arquivo bloqueado para a segurança extra.
  • Se você optar por um seguro casa em vez de uma caixa de segurança, certifique-se que é à prova de fogo. Armazená-lo fora da vista.
  • Manter informações fiscais durante pelo menos sete anos e outros papéis financeiros para pelo menos três.
  • Considere a compra de software de planejamento financeiro. Alguns programas incluem capacidades de serviços bancários online. Backup de software importante.
  • Manter-se com seu sistema de arquivamento, ou você vai ter que organizar tudo de novo no próximo ano!
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