Categorias de registros em Records Management

gerenciamento de registros em um negócio inclui classificar, armazenar, proteger e preservar ou descarte de registros. Fotografias, e-mails e arquivos são considerados registros. Os registros são classificados de acordo com sua função de negócios. Por exemplo, um arquivo pode ser classificado como "ativo" e estar localizada na série relatório de progresso. A série em si pode ser classificado como histórico ou fiscal.

gerenciamento de registros desempenha um papel vital para as organizações que produzem muitos documentos legais. É importante a existência de uma corporação que uma biblioteca de arquivos legais ser mantido. O processo legal pode ser mais complexa se o gerenciamento de registros é ignorado. documentação legal deve ser facilmente acessível se a empresa está envolvida em um caso ou se uma crise legal ocorre.

Do ponto de vista administrativo, um programa de gerenciamento de registros precisa identificar, preservar e descarte de registros de uma maneira lógica e legal. Em sistemas escolares, manutenção e registros de arquivamento podem incluir informações fornecidas pelos instrutores. Este tipo de informação inclui material dactilografada ou tratamento de texto. Também são cartas que foram enviadas para os alunos e os pais incluídos.

pesquisa de mercado, planos estratégicos da empresa e planos de negócios são documentos sensíveis ao tempo. Como eles são usados ​​depende de projetos ou metas em andamento da organização. Se uma empresa está olhando para entrar em um novo mercado, poderá contar com a pesquisa primária ou secundária. De qualquer forma de material de referência pode desempenhar um papel importante nos esforços de expansão da empresa.