Como organizar arquivos de funcionários

Embora os funcionários podem ir e vir, de arquivo de um funcionário é muitas vezes mantidos por um número de anos, mesmo depois que ela deixou. Desde arquivos de funcionários pode conter informações confidenciais sobre as avaliações de trabalho, bem como a informação do salário, é essencial para manter os arquivos organizados no caso de uma pergunta sobre a história do trabalho do empregado sempre vem à tona. O sistema cria para organizar arquivos de funcionários deve ser simples o suficiente para usar, para que você e seus gestores podem acessar as informações de que necessitam rapidamente e eficientemente.

Coisas que você precisa

• armário de arquivo
• Caixas de armazenamento

Use pastas de arquivos ou pastas para armazenar informações do funcionário. Considere pastas de arquivo com várias seções para dividir papelada em seções, como aplicativos, informações fiscais, avaliações e treinamento.

Coloque uma etiqueta com o nome eo departamento do empregado na parte externa da pasta de arquivo.

Coloque todos os documentos relevantes para os arquivos que pertencem aos empregados. Desde que os empregados podem solicitar uma visualização de seus arquivos, no entanto, não permitem que os gerentes para incluir anotações pessoais sobre os funcionários em seu arquivo.

Classificar os arquivos e colocá-los em ordem alfabética. Se você tiver uma grande empresa, você pode querer classificá-los ainda mais pelo departamento os funcionários trabalham em.

arquivos de funcionários loja em um armário ou armazenamento de arquivos armário fechado. Use caixas de armazenamento que permitem pastas de arquivo para permanecer na posição vertical, se você está armazenando-os em um armário para permitir o acesso fácil se você precisar recuperar um.

Transfira os arquivos de funcionários que já não trabalham com a empresa para um local diferente. Isto irá manter arquivos de funcionários atuais mais simples e organizada.