Vs. lateral Arquivos Vertical

A tecnologia informática está a conduzir-nos para uma era de armazenamento eletrônico. Empresas de todos os tipos são tendências na direção do escritório sem papel em um esforço para reduzir custos e aumentar a eficiência. Apesar desta crescente ênfase em dados informatizados, grande parte dos negócios realizados ainda depende de armazenamento de documentos em papel. A decisão de usar arquivos laterais ou verticais em um ambiente de escritório é dependente de uma variedade de fatores.

Ao longo dos anos, a necessidade de manutenção de registros tem aumentado com o crescimento populacional e o nascimento de novas empresas. Profissões como direito e medicina requerem registros completos e precisos escritas de relações cliente. Fabricantes e varejistas dependem de arquivos de clientes para direcionar compras e vendas recordes. No passado, a necessidade de armazenamento de documentos criou nichos da indústria para as empresas que se esforçam para atender a uma variedade de necessidades de arquivamento. armazenamento de documentos no local de trabalho evoluiu de papéis empilhados em prateleiras e em cubículos para sistemas de arquivamento bem-pensado-out disponíveis de muitos fabricantes.

armários verticais são o mais velho dos principais gabinetes de arquivos em uso popular. Eles podem ser construído de madeira ou de metal e estão disponíveis com duas, quatro ou cinco gavetas. arquivos Duas gavetas são produzidos para coincidir com as alturas de mesa padrão como uma questão de compatibilidade de trabalho. arquivos verticais cinco gavetas são tipicamente 60 polegadas de altura e não comumente utilizado em escritórios de trabalho porque as gavetas superiores são demasiado elevados para fácil acesso. Eles são usados ​​em áreas de armazenamento de massa, onde o espaço é um prêmio. arquivos verticais são fornecidos em dois tamanhos básicos de gavetas para acomodar carta padrão e documentos de tamanho ofício.

Arquivos laterais oferecem algumas vantagens distintas sobre arquivos verticais. Eles podem acomodar ambos os documentos Carta e legal-size. Arquivos laterais geralmente oferecem tanto quanto um terço quarto mais depósito de gavetas verticais. Porque eles estão disponíveis em alturas de mesa, eles servem o duplo objectivo de arquivo e aparador. Ambas as gavetas são facilmente acessados ​​enquanto estiver sentado. Onde a estação de trabalho requer disponibilidade imediata e repetida de certos arquivos, o arquivo lateral é uma solução de arquivamento ideal. Devido a sós esta função são o sistema de arquivamento preferido para executivos e profissionais.

Ao escolher armários de arquivo para o seu negócio, dar atenção a forma como os arquivos serão por usada e por que o pessoal. Dentro representantes de vendas ou pessoas de suporte técnico que precisam de acesso rápido aos documentos será melhor servida com sistemas de arquivamento laterais. É melhor consultar com profissionais de arquivamento antes de um compromisso é feito, quer arquivamento lateral ou vertical. Grandes fornecedores de equipamentos de escritório treinaram pessoal disponível para recomendar o tipo mais eficiente de arquivamento para uma determinada empresa. Eles vão oferecer planos de ordenamento e de layout, como parte do processo de venda.

Consultar com várias empresas de materiais de escritório quando se considera os sistemas de arquivos para ter certeza de que você obtenha o máximo de seu dinheiro. Considere possíveis poupanças através da compra de itens usados ​​de negociantes ou em leilões. Se as finanças estão apertadas, olhar para a opção de alugar o equipamento de arquivamento requerido.