As vantagens de sistemas de pessoal computadorizados

Manter registros em papel ocupa muito espaço. Os mais empregados de uma empresa tem, mais espaço que ele precisa para armazenar todos os registros, especialmente se a empresa mantém registros para os funcionários do passado. Um sistema informatizado permite que uma empresa para transferir documentos em papel em formato digital, que ocupa apenas o espaço para o computador. A maioria dos computadores têm abundância de espaço no disco rígido para armazenar todos os registros de empregados necessários. A empresa é livre para usar o antigo espaço de armazenamento para os registros em papel para outro cargo ou algum outro tipo de armazenamento.

registros em papel, não importa o quão bem eles são arquivados, pode levar alguns minutos para pesquisar para cada informação particular. Você deve encontrar o arquivo para o funcionário correto, que normalmente é fácil, desde que os arquivos são mantidos em boa ordem alfabética, mas ainda pode levar algum tempo dependendo de quantos arquivamento armários você deve caminhar entre para chegar a ela. Depois disso, você ainda deve localizar o documento especial que você precisa, o que pode levar algum tempo, especialmente se o arquivo do funcionário é de espessura. No entanto, se o sistema de pessoal é armazenada em um computador, é uma questão de segundos para procurar a informação que você está procurando através de recursos de pesquisa do computador. Os empregadores podem visualizar arquivos de vários computadores, e até mesmo escritórios localizados em várias cidades, também.

Além de economizar tempo ao procurar por documentos específicos dentro de arquivos de papel, os empregadores podem economizar tempo de outras maneiras. Se um empregador exige arquivo de papel de alguém devido à ação disciplinar ou para uma avaliação de desempenho, ela teria que esperar por alguém para localizar o arquivo e entregá-lo a ela. Quando o sistema é informatizado, ela pode simplesmente procurar a informação em seu computador sem ter que esperar. Arquivando documentos também é feito mais rapidamente, economizando tempo no depósito.

Os empregadores, por vezes, dependem de estatísticas para avaliar seus funcionários e as necessidades da empresa. Quando registros de pessoal são informatizados, um empregador pode instruir o computador para reunir estatísticas específicas, tais como os níveis de produção, faltas ou taxas de volume de negócios, para encontrar maneiras de melhorar a empresa. Estas estatísticas podem dar um empregador uma riqueza de informações importantes. Se a alta gerência solicita estas estatísticas, o computador faz com que seja fácil de compilar as informações e pode criar rapidamente um gráfico para ilustrar melhor as estatísticas.

Algumas tendências funcionários exibem em seus hábitos de trabalho que pode indício um empregador em sobre questões potenciais. Por exemplo, um empregado pode ter o hábito de chamar no doente uma vez a cada duas semanas exatamente no mesmo dia da semana. Alguns funcionários escolhem segunda-feira ou sexta-feira para estender um fim de semana, enquanto outros escolhem uma rota mais discreto usando um dia no meio da semana. Um sistema de pessoal computadorizada pode ajudar um empregador identificar tendências como esta com mais facilidade do que depender de registros em papel e memória.