Quais são os benefícios de ter computadores em uma organização?

Virtualmente, toda organização depende de computadores ou equipamento computadorizado para alguma função, e muitas organizações contam com funcionários para usar os computadores todos os dias. Apesar das etiquetas de preço dessas máquinas carregam, eles oferecem um retorno sobre o investimento da organização na forma de ganhos de eficiência, mais apresentações profissionais e comunicação ainda reforçada.

Nos dias antes dos computadores se tornaram onipresentes em organizações americanas, os funcionários em cargos com funções complexas, como contabilidade e análise muitas vezes teve que realizar cálculos avançados com pouco mais do que um lápis, papel e uma calculadora. Os funcionários encarregados de documentos criando também teve que escrever suas produções com a mão. Computadores introduziu um elemento eletrônico que permite que os funcionários para criar arquivos digitais sem a necessidade de escrever no papel, e planilhas eletrônicas permitiu funcionários para realizar cálculos matemáticos complexos, basta digitá-los na máquina. Quando uma organização extensão 4-H em St. Paul, Minn.,. introduziu computadores em 1986, de acordo com o Journal of Extension, agentes perceberam rapidamente ganhos de eficiência na produção de materiais de treinamento e até mesmo gerar comunicados de imprensa.

Assim como os computadores permitem que os funcionários para criar documentos de forma mais eficiente, as máquinas também ajudar os funcionários a dar a esses documentos uma aparência refinada e profissional. Em vez de submeter um manuscrito escrito à mão ou datilografado a um jornal local ou publicação, por exemplo, os funcionários podem gerar o documento em um aplicativo de software, eletronicamente verificar se há erros de ortografia e gramática, e enviar o documento diretamente para um editor. profissionais de vendas podem usar computadores para gerar gráficos e tabelas que demonstram as vantagens de seus produtos e serviços, e os apresentadores podem usar computadores para desenvolver e entregar apresentações de slides profissionais, animado e até mesmo interativos.

Em uma lista de vantagens de escritório que os computadores oferecem, o site da computação Spam Leis reconhece repetidamente a capacidade dos computadores e redes para facilitar a partilha de informação. Empregados em um único local pode criar documentos eletrônicos, e empregados em outro local - mesmo outro país - pode recuperar o documento apenas momentos depois. Como os arquivos eletrônicos ocupam apenas uma quantidade muito pequena de espaço físico, os funcionários também podem tirar arquivos com eles quando viajar ou eletronicamente acessá-los a partir de um local remoto.

Computadores permitir a comunicação eletrônica, e essa forma de acesso instantâneo, sem dúvida, representa uma das vantagens mais significativas que os computadores podem oferecer uma organização. Usando comunicação eletrônica como e-mail, mensagens instantâneas e webcasts, líderes organizacionais podem se comunicar com um grande número de empregados em tempo real, independentemente da localização física. Os computadores também ajudar a facilitar a comunicação electrónica com outras importantes partes interessadas, como investidores e fornecedores, e os clientes podem usar a comunicação eletrônica para obter rapidamente o serviço ou mesmo colocar um fim. Os computadores podem ainda ajudar as organizações a cortar custos de comunicação, facilitando videoconferências que reduzem a viagem física, ou o estabelecimento de conexões de voz que eliminam a necessidade de telefones tradicionais.