Como escrever um memorando para comprar computadores

Reunir informações sobre o estado atual dos computadores da sua organização. Descobrir se há computadores suficientes para todos os membros da organização, a sua condição de trabalho e quando eles foram comprados. Descobrir o preço de compra original e compará-lo com os preços atuais. Reunir dados sobre o dinheiro gasto em reparos. Documentar a qualidade do equipamento e se ele se tornou obsoleto. Entrevistar pessoas que estão usando os computadores atuais. Pergunte sobre seus gostos e desgostos. Pergunte se eles sentiram seus computadores em casa eram melhores do que seus computadores do escritório e, em caso afirmativo, por quê.

Entre em contato com seus pares em outras organizações. Reunir tanta inteligência como você pode sobre os computadores que estão usando, quanto tempo eles têm sido em serviço e quaisquer planos para atualizações.

Considere usar os dados que você coletou para completar uma análise SWOT. SWOT significa forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. A análise SWOT é particularmente útil quando você está tentando justificar uma compra grande para uma grande organização. No entanto, a preparar uma análise SWOT para qualquer decisão poderia ajudá-lo a construir um argumento melhor. Uma análise SWOT irá ajudar a determinar quão forte sua tecnologia informática é hoje, seus pontos fracos e oportunidades de melhorias. Ele também irá analisar ameaças, como como a sua empresa pode cair para trás os tempos e perder negócios para concorrentes se continuar com tecnologia ultrapassada. Finalmente, reunir informações sobre preços de vários fornecedores.

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Escrever o memorando usando todos os dados que você necessário. Certifique-se de concentrar-se no caso de negócios para a purchase- a ordem de compra real virá mais tarde. Argumentam forma clara e persuasiva. Apresentar o memorando e ganhar aprovação.