Como escrever uma carta para uma proposta

A carta é uma das partes mais importantes de qualquer proposta, como é a sua oportunidade de fazer uma boa primeira impressão sobre o seu potencial empregador ou cliente. Essa primeira impressão vai afetar muito suas chances de aceitação, por isso é importante para criar uma carta de apresentação limpa e competente que é profissional e perceptível. A carta padrão é uma página com três parágrafos.

Escreva seu nome e informações (incluindo seu endereço, número de telefone, endereço de e-mail, e empregador) no cabeçalho do contato.

Endereço da carta para a pessoa correta. Evitar abordar a letra "a quem possa interessar “, pois isso mostra uma falta de profissionalismo e capacidade de fazer pesquisa. Descubra quem lê as propostas por um ou outro fazendo uma pesquisa no site da organização ou ligando para a organização de perguntar.

Agarrar a atenção do leitor no primeiro parágrafo. Você quer criar uma conexão imediata com o leitor e fazê-los curiosos o suficiente para continuar a ler o resto da carta. Tente usar uma citação, estatística, ou questão relativa à sua proposta. A partir daí, você pode indicar diretamente o propósito da sua proposta. Seu parágrafo de abertura também deve incluir informações sobre como você aprendeu sobre a empresa ou organização, e algumas breves informações sobre si mesmo.

Explique as suas credenciais e fundo no segundo parágrafo. Mostre que você tomou o tempo para pesquisar a organização, explicando como as suas credenciais e experiência irá beneficiar a empresa. Use exemplos específicos. Se você estiver enviando uma proposta para uma cooperativa leiteira, por exemplo, explicar como a sua experiência ordenhando vacas por 17 anos e sua experiência como gerente de um banco local pode torná-lo um recurso valioso para a referida cooperativa leiteira.

Indique o seu interesse em trabalhar com a organização no terceiro parágrafo. Explique que você quer acompanhar a proposta com uma chamada para a organização ou pedir o leitor a responder entrando em contato com você para agendar uma entrevista. Ofereça-se para fornecer informações adicionais se a organização solicita.

Feche a carta. Indicar que você tem fechado sua proposta com a carta de apresentação. Obrigado a organização para o seu tempo e consideração. Incluir sua assinatura na parte inferior da carta.