As vantagens de verificações para um negócio

Muitos emitir cheques empresas de suas contas departamento a pagar, a fim de cumprir as obrigações financeiras. Estas obrigações financeiras incluem pagamentos a fornecedores, pagamentos de juros a credores ou débitos tributários do governo. O departamento de contas a pagar recebe uma factura ou um pedido de verificação, que ele usa para fazer backup do pagamento a ser feito. Cheques oferecem várias vantagens para as empresas.

Uma vantagem de usar cheques envolve a fuga de papel deixado pelo cheque. Cada verificação cria um documento em papel que detalha que recebeu o pagamento, o dia em que o pagamento foi feito e o valor em dólares do pagamento. A empresa pode rever quando o cheque limpou o banco juntamente com informações sobre quem assinou o cheque. A trilha de papel criado pela verificação permite à empresa manter a sua manutenção de registros. Algumas empresas utilizam verificações duplicadas, mantendo uma cópia do cheque de seus próprios registros. Os funcionários dessas empresas pode remeter para verificações anteriores quando surgem perguntas.

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cheques de papel oferecem a vantagem de segurança adicional para pagamentos enviados. Apenas o destinatário nomeado pode apresentar um cheque para o pagamento. Se o destinatário nega receber o cheque, a companhia pode entrar em contato com o banco para verificar que apresentou o cheque. Qualquer discrepância pode ser resolvido com o banco diretamente. Além disso, alguns proprietários de pequenas empresas pode considerar pagar fornecedores ou credores com dinheiro. Dinheiro não fornece nenhuma prova escrita de que o pagamento foi feito e deixa o proprietário da empresa aberta a ser cobrado novamente para a quantidade.

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cheques em papel fornecer o negócio com a capacidade de controlar os pagamentos efectuados. Existem várias medidas de controle no departamento de contas a pagar para garantir que os controlos são escritos para o destinatário apropriado para a quantidade correta. Um funcionário pode autorizar um cheque para ser escrito depois de analisar a documentação backup. Outro funcionário realmente imprime os cheques. Um gerente sênior assina os cheques. Isso proporciona três funcionários a participar no processo de pagamento cheque, minimizando a possibilidade de erros ou fraudes. As empresas também utilizar controlos pré-numerados. cheques pré-numerados permitir que a empresa para identificar cheques perdidos imediatamente e tomar medidas para evitar que os cheques sejam descontados.

Uma vantagem final para usando controlos envolve o flutuador. Float refere-se ao tempo que passa uma vez que a empresa imprime a verificação até que o dinheiro sai da conta bancária da empresa. Em muitos casos, o flutuador só existe por um dia. No entanto, a empresa ganha interesse para esse dia extra antes de o cheque for apresentado para pagamento.