Como recusar uma entrevista em Relações Públicas

Repórteres rotineiramente realizar entrevistas quando pesquisando uma notícia. Eles podem pedir a alguém para uma opinião, um comentário ou uma conta do que aconteceu para desenvolver ou corroborar uma história. As empresas muitas vezes empregam pessoal de relações públicas para interagir com os repórteres e os meios de comunicação e ajudar a moldar as narrativas públicas e percepções sobre a empresa. Quando um repórter se aproxima de você, primeiro descobrir quem ele trabalha e que a história é sobre. Não tenha medo de recusar uma entrevista com um repórter, mas não ser tão honesto e transparente quanto possível no processo.

Diga ao repórter que você não tem nenhuma informação ainda. Faça isso se você é o porta-voz da empresa, algo que acabou de acontecer, os fatos ainda estão sendo resolvido e os líderes da empresa ainda não decidiu qual a acção a tomar ou um cenário semelhante. Consulte o repórter com uma fonte que pode ter informações mais factual do que você, como uma agência governamental ou um departamento de polícia.

Aconselhar o repórter que ele iria receber melhor informação de um colega seu e que você seria feliz para alinhar essa entrevista. Se o sujeito da história do repórter é particularmente técnica, têm um cientista empresa bem falado fazer a entrevista em vez disso, ou para uma história de grandes empresas têm o repórter falar diretamente com o CEO da empresa ou outro executivo.

Seja honesto e dizer ao repórter que você gostaria de ajudá-lo, mas que você simplesmente não tem tempo para responder às suas perguntas agora, devido ao grande volume de solicitações de mídia que tenho recebido ultimamente por causa da recente tragédia, próximo evento, etc. no entanto, assegurar-lhe que você gostaria de ajudá-lo e responder às suas perguntas no futuro.

Consulte o repórter para uma entrevista anterior. Se você, seu colega ou um predecessor já cobriu o tópico o repórter quer falar com você sobre com o mesmo ou outro repórter, consulte o repórter que entrevista e falar que tudo que você ea empresa quer dizer sobre o assunto tem simplesmente já foi dito.