Como criar um gráfico de tempo

gráficos de tempo são uma grande ferramenta para a organização e planejamento, se você está planejando seu dia de trabalho, um projeto que dura vários meses ou mesmo os acontecimentos diários na vida de sua família. Não há formato único para um gráfico de tempo, mas a maioria dos gráficos começar com uma matriz - uma grade com um eixo de tempo representando, enquanto o outro eixo lista de eventos ou etapas de um processo, os waypoints cronológicos de seu planejamento. gráficos de tempo básicas podem ser simplesmente criado no papel de gráfico, ou mais elaborada dentro do software de planilha.

Abra um novo arquivo no seu programa de planilhas. Microsoft Excel é uma aplicação comum de planilha de negócios, enquanto o OpenOffice Calc e Google Docs oferecem recursos semelhantes e estão disponíveis gratuitamente.

Digite sua primeira vez ou referência data na célula B1. Este exemplo usa um eixo de tempo horizontal, mas o seu gráfico de tempo poderia usar um eixo de tempo vertical, que se adequa às suas necessidades. Digite a sua próxima vez ou referência a data na célula C1 e continue para a direita, conforme necessário. Por exemplo, você pode inserir horas em um dia, dias da semana, semanas no mês ou meses em um ano - o que funciona melhor para o período de seu gráfico de tempo cobre.

Digite o primeiro passo evento ou processo na célula A2, e continuar listando estes abaixo, na célula A3 e além, conforme necessário. Por exemplo, se você está organizando a agenda de sua família, você pode listar os eventos tais como, "futebol de Sally," "baseball de Max," e "clube do livro da mãe" na primeira coluna.

Localize a célula que corresponde ao tempo e evento. Usando o exemplo da família programação, "clube do livro de mãe," entrou na célula A4, pode ocorrer a cada quarta-feira, que traça como D1, K1, e assim por diante, cada sétimo dia. Na célula D4, você pode entrar na hora do evento, ou escolher a cor da célula para indicar um tempo ocupado.

Continue adicionando eventos ou etapas do processo, identificação e resolução de conflitos como estes surgem. Você pode querer usar páginas adicionais dentro de uma única planilha para planejamento futuro. Você também pode formatar e imprimir páginas para compartilhar com colegas de trabalho ou postar na porta da geladeira.