Como lidar com uma mulher em uma carta comercial

Ao contrário dos homens, que vão pela "Sr.." designação, nem sempre é fácil saber como lidar com as mulheres, que pode ir de "Senhora.," "Senhorita" ou "Sra." Se você não souber como lidar com uma mulher em uma carta comercial, um bom primeiro passo é localizar qualquer correspondência comercial o seu destinatário feminina tem enviado ou assinado para que você possa duplicar a sua preferência. Se você não tem ou não pode encontrar qualquer correspondência, uso Ms. se não tiver certeza de seu status conjugal, a senhora se você sabe que ela é casada, e Miss se ela é única. Uma exceção estrita é se ela tem um título como Doutor.

Quando uma mulher tem um título profissional, usar esse título no lugar de Ms., a Sra, ou senhorita. Por exemplo, a Sra Ann Smith, um médico, se torna Dr. Ann Smith. Se ela tem um Ph.D. é melhor usar a sua preferência: ou Ph.D. após seu nome ou o título Dr. precedente. Se ela é um reverendo, seu título é o reverendo. Para advogados, tipo “Attorney at Law” na segunda linha de endereço, ou usar Esquire ou Esq. depois de seu nome.

Use quaisquer designações profissionais após o nome da mulher, como o CPA para Certified Public Accountants, ou MSW para Masters of Social Work.

Quando confrontado com um nome de gênero neutro, como Chris, use o primeiro e último nome. Você também pode usar o título do trabalho, como “Gerente de Recursos Humanos, Chris Smith.” Se uma mulher tem dois sobrenomes não-hífen, usar ambos ou o que você sabe que ela usa profissionalmente.