Como Escrever um Relatório de Disposição

Há todos os tipos de layouts e cada um tem as suas exigências especiais. (Imagem: imagem Pergaminho bíblia por Allyson Ricketts da Fotolia.com)

Se você está criando para a Web ou para impressão, itrsquo-s importante certificar-se que o layout que você escolheu está fazendo o trabalho. Não só o layout deve ser atraente, mas também deve atender a necessidade readerrsquo-s para encontrar informações de uma maneira lógica. Seu relatório deve resumir a eficácia do esquema em questão e fornecer sugestões de melhoria. Afinal, há muito poucos layouts perfeitos, mas você pode chegar mais perto se você levar em conta o feedback que você recebe.

Brainstorm para o seu relatório enquanto você simplesmente navegar ao redor do layout para um pouco. Se você não está envolvido com a disposição específica em questão, será fácil de colocar-se na posição de um espectador que só precisa encontrar a solução para o qual theyrsquo-re procurando. Olhe para o projeto com os olhos mais frescos que você pode. A Universidade de Albany aconselha-o a identificar e ter em mente o objetivo final do layout, se é comercial ou informativo. Seus comentários devem mostrar que yoursquo-VE avaliada a disposição de acordo com sua intenção aparente.

Realizar uma revisão formal ou informal do layout. Se você tiver o tempo e recursos, mostrar o layout para várias pessoas e pedir as suas impressões em relação à designrsquo-s atratividade e praticidade. As frases que você anotar seriam grandes dados para incluir no seu relatório. Tenha cuidado, no entanto, não confiar demasiado completamente de uma única fonte.

Aderir a um formato de relatório geral, mas personalizar o formato às suas necessidades. Uma opção é para escrever o relatório como uma espécie de memorando. Neste caso, você iria começar listando a quem o relatório está sendo enviado e que está escrevendo isso antes de incluir um título claro. Se você está procurando um design mais formal relatório layout, considere personalizar um formato de relatório de pesquisa. Neste caso, o seu nome e título seria na primeira página, uma tabela de conteúdos sobre o segundo, e assim por diante.

Comece o seu relatório com suas impressões gerais do layout, dizendo a pessoa que é responsável pelo projeto que está funcionando eo que não é. Mantenha os seus comentários em geral nesta seção, como você pode fornecer uma extensa lista de todos os dados coletados em um apêndice.

Dedicar seções do seu relatório aos diferentes activos e passivos do layout. Por exemplo, Katherine Nolan de Outfront.net aconselha a manter seu projeto de layout mais simples possível para eliminar a confusão. Um visualizador deve ser apresentado com as informações mais relevantes antes de qualquer outra coisa. Se as cores usadas no layout são confusas, incluir uma seção que ilustra por neon texto verde pode ser um problema em um fundo amarelo limão.

Fornecer sugestões concretas para melhorias em sua própria seção. Claro, as pessoas precisam saber o que é bom ou ruim sobre o seu layout, mas é ainda mais útil para ser apresentado com conselhos para tornar a disposição o melhor que pode ser.

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