Como escrever um After Action Report

Um Após Action Report, ou AAR para breve, é um documento detalhando e avaliando as ações previamente tomadas por um grupo ou indivíduo como parte de um exercício ou uma série de exercícios orientados para o objetivo. As organizações geralmente compilar e rever esses relatórios para determinar como eles podem maximizar o sucesso de suas operações. Para garantir que seu Após Relatório de Ação ajuda a organização em questão melhorar o seu desempenho, se familiarizar com o formato correto para esse relatório.

Comece com o Sumário Executivo. Resuma as informações no After Action Report e indique como o relatório vai ajudar a agência a melhorar o seu desempenho. Incluir uma breve visão geral do exercício, os pontos fortes demonstrado durante o exercício e áreas que necessitam de melhoria. Esta é a seção mais importante do documento, como pode ser a única secção do Relatório de Ação Depois que os outros vão ler.

Descreva cada exercício, indicando a data e duração total do exercício. Identificar quaisquer agências e / ou organizações que foram envolvidos. Inclua o número de participantes e localização. Fornecer informações sobre a estrutura do exercício, bem como a maneira pela qual o exercício foi efectuado. Delinear as metas e objetivos de cada exercício.

Descreva o cenário usado no sentido de facilitar o exercício. Indique os módulos utilizados do exercício e uma linha do tempo para cada fase do exercício.

Analisar o desempenho dos partidos durante o exercício, tendo em conta tanto as áreas problemáticas e sucessos.

Fornecer um resumo do feedback dos participantes.

Delinear um plano recomendado para implementação de melhorias. Incluir itens de ação, o responsável para a realização de cada um e do período de tempo previsto para a conclusão.

Incluir uma seção “Conclusão”, em que você resumir brevemente as seções anteriores.