Como formatar um relatório formal

A formatação de um relatório de negócios torna muito mais facilmente utilizável. (Imagem: imagem Relatório de negócio por Darko Draskovic de Fotolia.com)

relatórios formais são documentos importantes e, como tal, eles são invocados para conter informações específicas, escrito em um formato específico para referência rápida, fácil e uso. A maioria dos relatórios formais seguem uma ordem conjunto de conteúdos de nomeação uma questão ou problema, sugestões para remédio e / ou remédios já aplicados, as conseqüências das ações tomadas para resolver o problema ou problema abordado e quaisquer outros detalhes pertinentes. Dependendo do assunto do relatório formal, esses componentes centrais pode ser diferente encomendado com variando foco. Seguindo alguns passos garante um relatório formatado corretamente.

Criar a página de rosto em primeiro lugar. Liste o título do projecto, o seu nome / nome do preparador, o tipo de relatório preparado ea data do relatório formal. Centralizar esta informação na página e usar fontes maiores, mas formais.

Escreva o “Sumário Executivo.” Mantenha-o a uma única página de comprimento. Incluir uma frente informando o problema ou questão eo seu contexto. Estado qualquer problema técnico associado, a cessão ou a tarefa concluída ou em vias de ser concluída. Enumerar as questões técnicas associadas com a tarefa e o objetivo retórica para a empresa do problema ou questão.

sumários executivos são declarações concisas de dados compilados. (Image: Carta tubular - $ imagem por Xarthias de Fotolia.com)

Termine o “Sumário Executivo” com um breve resumo. Afirmar a hipótese ou objetivo do projeto, os métodos ou procedimentos para lidar com isso e os resultados. Incluir conclusões, recomendações organizacionais e qualquer atividade de acompanhamento necessário, e descrever todos os benefícios associados e seus custos.

Construir o “Índice” seguinte. Use as regras padrão para escrever o Índice. Centralize o título, listar o conteúdo referenciado e sua localização página de acompanhamento.

O índice é um guia de referência rápida através do corpo do relatório. (Imagem: por Kirubeshwaran tabela imagem de conteúdos de de Fotolia.com)

Use a próxima página para escrever a "Introdução". Indicar o problema ou questão que precipitou a ação originalmente, e que é a causa deste relatório. Escrever o corpo de ação ou tarefa que é a fonte para o relatório. Revelar ao leitor o formato / estrutura do restante do relatório.

Autoriza a próxima página “Background”. Estado aqui as ações tomadas até agora para enfrentar o problema / questão. Inclua quaisquer fontes de literatura que são o fundo para ou fundamentar a declaração do problema / questão. Escreva aqui também como o que foi feito está de acordo com os esforços prescritos para tratar o problema, e mencionar aqui as instruções ajustá-lo se seguiram.

A secção de fundo é uma sinopse das medidas tomadas para esse ponto. (Imagem: imagem Relatório de negócio por Christopher Hall da Fotolia.com)

Escrever a próxima página para incluir uma “discussão dos resultados.” Estado que foi aprendido, ou precisa ser, e justificar suas conclusões baseadas em “Background”, teoria e procedimentos seguidos.

Concluir o corpo principal do relatório com uma “conclusão” ou página “Síntese”. Simplesmente reformular o problema / problema que causou a ação e relatório, e bala os principais pontos e recomendações. Incluir a última página intitulada “Referências” e, opcionalmente, se necessário, “Apêndices”.

dicas avisos

Mantenha as seções breve e dividido em parágrafos curtos para leitura rápida.

Resista à tentação de incluir informações diversas, não relacionado.

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