Como montar Relatórios Anuais

Um relatório anual é um documento detalhando as atividades de uma organização, estrutura e informação financeira durante um período de um ano. Ele serve como um meio de comunicação de informações sobre a organização aos acionistas e ao público em geral e é uma importante ferramenta de marketing. Os relatórios anuais podem ser legalmente exigida para alguns tipos de organizações e empresas de capital aberto. Eles se comunicam informações sobre a organização, as suas operações, seu desempenho financeiro, as demonstrações auditadas, a sua visão, missão e objetivos, seus pontos fortes e um caso de negócios ou outras informações para incentivar os accionistas e informar o público em geral.

Decidir sobre o formato e layout do documento acabado. Um simples MS Word ou documento PDF vai exigir menos tempo e recursos para se preparar do que um documento de estilo revista brilhante.

Elabore sua linhas de tempo. Os relatórios anuais são normalmente apresentadas em uma determinada data, como em uma assembléia geral, ou tem que ser apresentado até uma data prazo a cumprir os requisitos legais. Decidir sobre quanto tempo é necessário para a preparação de cada seção do relatório, a compilação, os projectos de comentários e impressão anuais.

Prepare um orçamento para a produção do relatório anual.

Garantir os recursos necessários para preparar o relatório. Isto inclui a contratação de quaisquer consultores e auditores e recebendo acordos de departamentos internos para comprometer-se a entregar as suas contribuições para o relatório dentro de prazos acordados.

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Obter os relatórios financeiros dos contadores e auditores.

Escrever a cópia para todas as seções a serem incluídas no relatório. As seções incluído na maioria dos relatórios anuais são a declaração do presidente, a declaração de CEO, o relatório do auditor, visão corporativa e declaração de missão, relatórios financeiros auditados, descrição de processos de negócios, organograma estrutura ou perfis de executivos, planos para o futuro, os interesses do pessoal, atividades de extensão corporativos e qualquer outra informação que é relevante para os acionistas.

sessões de fotografia cronograma para todo o pessoal a ser incluído no relatório.

Atire todas as fotografias e organizar todas as obras necessárias.

Elaborar o documento final.

Realizar qualquer diligência necessária e verificação dos fatos. Isto é especialmente necessário se você têm terceirizado partes do seu trabalho ou cópia escrita para consultores ou freelancers.

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Obter quaisquer aprovações necessárias e assinar necessário.

Revisar o documento e fazer as revisões necessárias.

Decidir sobre o número de cópias desejadas. Você terá de considerar todos os requisitos legais, o número de contatos de negócios e número de acionistas, bem como a dotação orçamental para os custos de impressão.

Contrato com uma impressora para imprimir o número necessário de cópias do relatório anual.