Quais são as funções de um relatório anual?

Um relatório anual é uma excelente maneira de informar o público sobre a sua organização. Não apenas um lugar para relatórios financeiros secos, você pode usar a publicação para contar uma história convincente sobre os sucessos que você experimentou ao longo do ano passado. Não se esqueça de deixar imagens tornam a narrativa convidando para ler. Muitas organizações são obrigadas por lei a publicar um relatório anual contendo dados financeiros, de modo a usá-lo como ferramenta de marketing é um benefício adicional.

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Escrevendo um relatório anual requer um planejamento cuidadoso de antemão. O primeiro passo é determinar o que você gostaria de dizer ou sua mensagem. Considere o seu público e entender a quem você está escrevendo. Escolher um tema pode ajudá-lo a aperfeiçoar e polir a mensagem. Cada parte do seu relatório anual deve refletir esta mensagem.

Organizações sem fins lucrativos que têm uma receita de mais de US $ 25.000 são obrigados a apresentar um relatório anual, chamado Formulário de 990, com o IRS, de acordo com Entrepreneur.com. Muitos estados também exigem que as empresas a apresentar relatórios anuais. Como resultado, uma das principais funções de um relatório anual é comunicar a situação financeira da empresa. Os dados são geralmente uma simples declaração de renda e despesas que, em muitos casos, é preparado por auditores da organização. Transparência é o objetivo fundamental quando você se comunica dados financeiros.

No caso de organizações sem fins lucrativos, o relatório anual é um excelente lugar para reconhecer e agradecer a todos que doaram em relação ao ano anterior. Muitas organizações categorizar os doadores pela quantidade de fundos que você deu, e grandes doadores muitas vezes obter reconhecimento especial. Na verdade, os doadores recebem rotineiramente cópias do relatório anual para que compreendam o status global da organização para a qual eles deram dinheiro. relatórios anuais das empresas não lista os doadores, mas podem conter informações para os acionistas.

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Um relatório anual é um excelente lugar para listar realizações do ano passado. Não tenha medo de apontar o que se foi certo este ano para que seu público entende claramente as conquistas da organização. Um relatório anual deve ser uma publicação de referência de marketing que brilha a luz mais lisonjeira em sua instituição.

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Muitos relatórios anuais contêm também uma carta do diretor executivo, uma carta de seu CPA ou auditor explicando sua situação financeira, e uma lista de membros do conselho. Muitas vezes, uma mensagem do presidente do conselho está incluído. A organização Biblioteca Relatório Anual recomenda que a seção de dados financeiros também incluir um balanço detalhando todos os activos líquidos.