Como escrever um relatório anual para uma Organização Sem Fins Lucrativos

Determinar o conteúdo do seu relatório anual. Quer a sua publicação é, uma revista de espessura ou um boletim informativo de quatro páginas, os leitores vão procurar informações específicas em seu relatório anual: a página e uma carta do presidente do conselho da organização sem fins lucrativos ou CEO, relatórios sobre as realizações organizacionais, relatórios de programas especiais ou divisões principais, relatórios financeiros, uma lista de membros da diretoria e funcionários-chave, e uma lista de doadores organizada pela quantidade e classificada pelo nome.

Usar a escrita clara, simples e honesto com um tom informal, mas profissional. Expor os fatos com clareza e usar um tom descontraído e pessoal para escrever sobre realizações e as histórias pessoais que descrevem o impacto nos clientes e da comunidade.

Escolha palavras em sua escrita que transmitem positividade, orgulho e compromisso com a sua missão. Evite escrever desnecessariamente dramático, mas compartilhar informações que envolve o leitor e apela aos doadores que se sentem um senso de parceria no seu trabalho. Por exemplo, contar a história de um cliente para descrever as realizações de um programa e conectar as atividades para a missão da sua organização.

Incluir um par de barras laterais para destacar dados importantes a partir de relatórios do programa, como uma repartição dos clientes por idade e etnia ou os participantes de um programa de procura de emprego e seu status no final do ano. Esta informação resumida ajuda os leitores a entender a linha de fundo dos artigos e também adiciona uma perspectiva humana.

Prepare o visual para sua informação financeira utilizando os dados em seu relatório financeiro para mostrar tendências, totais e sumários. Por exemplo, criar um gráfico de pizza que mostra a percentagem do orçamento utilizada por cada departamento ou um gráfico de barras que mostra mudanças em doações ao longo dos últimos quatro anos. Use uma caixa de texto para listar o total de fundos recebidos de diferentes tipos de doadores, como a fundação e individual. Os visuais financeiros fornecer leitores com instantâneos memoráveis.

Escolha as fotos que você vai usar para ajudar a contar as histórias. Você pode usar fotos de uma casa de sua organização ajudaram a construir, estudantes em seu programa pós-escola, animais em seu abrigo de resgate, árvores plantadas em escolas da área ou pessoal organizando um walk-a-thon.