Como elaborar um relatório anual para sua empresa

O planejamento cuidadoso e de entrada do líder empresa são as chaves para um relatório anual eficaz. (Imagem: Creatas Images / Creatas / Getty Images)

Embora os regulamentos federais exigem US empresas públicas de apresentar um Relatório Anual, organizações sem fins lucrativos, organizações e pequenas empresas também podem usar os relatórios anuais para construir marketing, atrair doadores ou clientes, aumentar a credibilidade dos meios de comunicação e público e reforçar a reputação dentro do seu campo. Para criar um relatório anual eficaz, investir tempo e recursos em um planejamento cuidadoso e construir em tempo para ajustes de última hora ou mudanças do chefe.

Obter entrada líder da organização sobre o estilo, escopo, intenção e mensagem geral do relatório anual. Ter visão do líder antes do início do processo vai evitar múltiplas e custosas mudanças.

Determinar as seções necessárias do relatório anual. As empresas públicas devem incluir seções específicas para atender aos requisitos federais da Lei Sarbanes-Oxley. Outros elementos do relatório incluem uma página de título e tampa traseira, uma carta de finanças líder e seções detalhando da organização, história e realizações recentes da organização, listas de pessoal e reconhecimento das contribuições voluntárias ou doações, se for o caso.

Criar o orçamento e cronograma para a conclusão do relatório. Se o relatório for impresso, o orçamento também deve incluir os custos de produção e envio.

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Atribuir seções do relatório, elementos de produção, tais como design gráfico e datas de vencimento para empresa ou pessoal membros. Explique que cada seção deve atender a expectativa do líder organizacional, o orçamento e do prazo.

Revise o relatório final. Olhe atentamente para legendas e seções design gráfico, onde erros tendem a esconder. Atribuir um membro da equipe não estão familiarizados com o conteúdo de ler para erros e um com conhecimento sobre a empresa ler a prova para inconsistências ou informações enganosas.

dicas avisos

Use a conclusão do relatório anual como uma oportunidade de relações públicas. Elaborar e distribuir um comunicado à imprensa anunciando o relatório e incluir um link para o conteúdo do relatório. Publicar o relatório em si, ou seções do relatório, no site da organização. Se apropriado, anunciar a disponibilidade do relatório sobre sites de mídia social de uma organização como o Facebook ou Twitter.
O tamanho anual equipa relatório dependerá dos recursos da organização. Algumas grandes organizações têm departamentos de comunicação inteiras, enquanto outras organizações sem fins lucrativos menores irá transformar todo o projeto sobre a um escritor. Ao trabalhar com uma equipe, lembre-se de follow-up com os membros sobre as suas seções e definir reuniões regulares de atualização de status para garantir que o relatório permanece na programação. Se trabalhar sozinho, solicitar sugestões e feedback de outros membros da empresa. Por exemplo, obter a entrada do membro do pessoal encarregado dos voluntários sobre suas expectativas para uma seção "obrigado".

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O orçamento para o relatório anual deve refletir a missão da organização e capacidade financeira. Se um lançamentos sem fins lucrativos um relatório liso e caro, os colaboradores podem se perguntar se suas doações estão sendo usadas com sabedoria. Os relatórios anuais não têm de ser impresso, longa ou calçadas cheias de gráficos caros. Organizações com recursos limitados deve considerar cópias eletrônicas ou escalados para baixo versões do relatório.

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