Como escrever uma carta formal para o seu chefe

Inclua suas informações de contato no canto superior direito da carta formal. Inclua seu nome, número de telefone e de extensão e endereço de e-mail, bem como o endereço da empresa, no topo da carta. Isso permitirá que o seu chefe saber quem você é e se ou não você trabalha no mesmo edifício imediatamente após a abertura da carta formal.

Adicionar informações de contato de seu chefe para a letra no lado esquerdo, uma linha abaixo do seu, onde você colocar o seu endereço na sua informação de contato. Isso garante que a carta não acabar em mãos erradas.

Data a letra a linha abaixo as informações de contato do seu chefe no lado direito da página. Adicionando a data permite que o seu chefe saber quando a carta foi escrita e dá uma boa prazo para uma resposta.

Escrever, uma saudação cortês profissional e usar o nome do seu chefe, como “Dear Mr. Jones ", com uma vírgula depois dela.

Comece sua carta identificando-se se o seu chefe administra muitas pessoas e pode não saber que você pelo nome. Inclua seu departamento e que o seu papel é na empresa. No primeiro parágrafo, explicar em uma ou duas frases o que a finalidade da carta formal é.

Explicar mais detalhadamente o propósito da sua carta formal no organismo. Ao escrever para o seu chefe, manter o tom correto. Se você estiver fazendo uma sugestão sobre a empresa, por exemplo, apresentá-la como uma sugestão e não uma exigência. Seu texto deve estar sempre na forma de um pedido, como “Seria possível alterar a programação de férias para acomodar mais pessoas?” Ou “Será que podemos arranjar um tempo para discutir as minhas responsabilidades de trabalho e salário?” A pergunta vem do outro lado de uma forma que é menos provável para agitar, irritar ou raiva seu chefe.

Adicionar um fechamento profissional no final, como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”. Várias linhas sob isso, digite o seu nome. Assinar o seu nome entre o fechamento eo nome digitado uma vez que você imprimir a carta.