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Como fazer relatórios Contabilidade Gerencial

Balanço patrimonial.
Balanço patrimonial. (Imagem: https://en.wikipedia.org/wiki/balance_sheet,https://en.wikipedia.org/wiki/income_statement)


Gerentes, proprietários e acionistas usar relatórios de contabilidade gerencial para tomar decisões para as operações atuais e futuras de uma empresa. O saldo atual patrimonial, demonstração de resultados e demonstração de fluxo de caixa deve ser criado automaticamente pelo pessoal da contabilidade. Os gerentes podem solicitar outros relatórios para ajudar no planejamento de negócios, tais como orçamentos, previsões e relatórios de comparação usando números de períodos anteriores.

Coisas que você precisa

  • Computador e impressora
  • O software de contabilidade ou planilha
  • registos de contabilidade para períodos especificados


Prepare o balanço usando a equação de contabilidade padrão, ativos = passivos + patrimônio líquido. Se você estiver usando software de contabilidade padrão, você pode imprimir o balanço para o período especificado. Caso contrário, crie uma planilha. Activos detidos pela empresa ir no lado esquerdo do balanço e passivos ir no lado direito. Debaixo passivos, colocar o patrimônio do acionista ou proprietário. Ativos incluem o caixa, contas a receber, máquinas, edifícios, inventários e nomes de marcas, por exemplo. Passivos são dívidas contraídas pela empresa tanto de curto prazo e de longo prazo. A diferença entre os ativos e passivos é o patrimônio do proprietário ou acionista, também conhecida como capital ou patrimônio líquido.

Criar a demonstração do resultado do mesmo período contabilístico como o balanço. A declaração de renda relata renda, despesas e lucros da empresa para o período determinado. Comece com totais brutas subtrair revenues- devoluções, subsídios e descontos para chegar à receita líquida do período de reporte específico. Sob receita líquida, você subtrair o custo de vendas para chegar ao lucro bruto. Em seguida, venda subtrair, as despesas gerais e administrativas para chegar ao lucro operacional. Subtraia sua provisão para impostos e chegar ao lucro líquido.



Imprimir a declaração de fluxo de caixa. Comece com o lucro líquido e, em seguida, adicionar ou subtrair itens que afetam o total em dinheiro, mas não são realmente despesas de dinheiro. Exemplos disso são as despesas de depreciação, mudanças de um balanço para outro em contas a receber, contas a pagar, inventário e impostos. Isso resulta em fluxo de caixa líquido das operações. Em seguida, ajustar o fluxo de caixa para mudanças em bens, equipamentos ou investimentos. Finalmente, ajustar o fluxo de caixa para mudanças no financiamento que afetaram dinheiro durante o período para chegar ao fluxo de caixa para o ano fiscal ou exercício.



Incluir notas de rodapé sobre os relatórios de todas as informações relevantes usados ​​para criar os relatórios, ou que afetaria gerencial ou entendimento do acionista. Exemplos incluem o custo de locação não se reflete no balanço, os impostos de renda correntes e diferidos, planos de pensão e aposentadoria, e as opções de ações concedidas a funcionários e diretores.

Apresentar todos os três relatórios juntos para gerentes, juntamente com os relatórios dos exercícios anteriores para comparação. Você pode querer imprimir relatórios de comparação separadas com números side-by-side para o ano corrente e do ano anterior ou período. Incluem uma coluna para percentagens para adicionar significado para as mudanças em valores em dólares.

dicas avisos

  • Solicitar aos gestores o que as tendências ou metas que querem olhar e fornecer relatórios, documentação e explicações quando possível para acomodá-los.
  • Siga GAAP, Princípios Contábeis Geralmente Aceitos, quando a produção de relatórios de contabilidade para evitar questões de responsabilidade.
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