Como fazer relatórios Contabilidade Gerencial
Gerentes, proprietários e acionistas usar relatórios de contabilidade gerencial para tomar decisões para as operações atuais e futuras de uma empresa. O saldo atual patrimonial, demonstração de resultados e demonstração de fluxo de caixa deve ser criado automaticamente pelo pessoal da contabilidade. Os gerentes podem solicitar outros relatórios para ajudar no planejamento de negócios, tais como orçamentos, previsões e relatórios de comparação usando números de períodos anteriores.
Coisas que você precisa
- Computador e impressora
- O software de contabilidade ou planilha
- registos de contabilidade para períodos especificados
Prepare o balanço usando a equação de contabilidade padrão, ativos = passivos + patrimônio líquido. Se você estiver usando software de contabilidade padrão, você pode imprimir o balanço para o período especificado. Caso contrário, crie uma planilha. Activos detidos pela empresa ir no lado esquerdo do balanço e passivos ir no lado direito. Debaixo passivos, colocar o patrimônio do acionista ou proprietário. Ativos incluem o caixa, contas a receber, máquinas, edifícios, inventários e nomes de marcas, por exemplo. Passivos são dívidas contraídas pela empresa tanto de curto prazo e de longo prazo. A diferença entre os ativos e passivos é o patrimônio do proprietário ou acionista, também conhecida como capital ou patrimônio líquido.
Criar a demonstração do resultado do mesmo período contabilístico como o balanço. A declaração de renda relata renda, despesas e lucros da empresa para o período determinado. Comece com totais brutas subtrair revenues- devoluções, subsídios e descontos para chegar à receita líquida do período de reporte específico. Sob receita líquida, você subtrair o custo de vendas para chegar ao lucro bruto. Em seguida, venda subtrair, as despesas gerais e administrativas para chegar ao lucro operacional. Subtraia sua provisão para impostos e chegar ao lucro líquido.
Imprimir a declaração de fluxo de caixa. Comece com o lucro líquido e, em seguida, adicionar ou subtrair itens que afetam o total em dinheiro, mas não são realmente despesas de dinheiro. Exemplos disso são as despesas de depreciação, mudanças de um balanço para outro em contas a receber, contas a pagar, inventário e impostos. Isso resulta em fluxo de caixa líquido das operações. Em seguida, ajustar o fluxo de caixa para mudanças em bens, equipamentos ou investimentos. Finalmente, ajustar o fluxo de caixa para mudanças no financiamento que afetaram dinheiro durante o período para chegar ao fluxo de caixa para o ano fiscal ou exercício.
Incluir notas de rodapé sobre os relatórios de todas as informações relevantes usados para criar os relatórios, ou que afetaria gerencial ou entendimento do acionista. Exemplos incluem o custo de locação não se reflete no balanço, os impostos de renda correntes e diferidos, planos de pensão e aposentadoria, e as opções de ações concedidas a funcionários e diretores.
Apresentar todos os três relatórios juntos para gerentes, juntamente com os relatórios dos exercícios anteriores para comparação. Você pode querer imprimir relatórios de comparação separadas com números side-by-side para o ano corrente e do ano anterior ou período. Incluem uma coluna para percentagens para adicionar significado para as mudanças em valores em dólares.
dicas avisos
- Solicitar aos gestores o que as tendências ou metas que querem olhar e fornecer relatórios, documentação e explicações quando possível para acomodá-los.
- Siga GAAP, Princípios Contábeis Geralmente Aceitos, quando a produção de relatórios de contabilidade para evitar questões de responsabilidade.
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