Como escrever um Justificação Relatório

Escrevendo um relatório justificação convincente não é fácil. (Imagem: imagem fleißig por Yvonne Bogdanski de Fotolia.com)

Justificação relatórios recomendar mudanças nas políticas de negócios ou procedimentos. Eles fornecem evidências justificando um curso de ação que resolve um problema ou melhora o desempenho, por exemplo. Eles soluções apresentam frequentemente que resultam em poupanças financeiras ou ganhos. Para criar um relatório de eficaz, você deve produzir argumentos convincentes e evidência de apoio para fazer as mudanças que você está propondo.

Use um título memo básico (para / de / Data / Assunto) e preenchê-lo. Deixe claro quem deve ler o relatório, que o escreveu, e que o sujeito conteúdo é.

Escrever um parágrafo de abertura que descreve o problema ou propósito do seu relatório. Explique em poucas frases que suas recomendações são, e explicar os benefícios que eles trarão.

Escrever uma introdução ao seu relatório que detalha a finalidade ea importância do seu relatório com mais detalhes. Inclua informações relevantes que vai ajudar o leitor a compreender os motivos e raciocínio por trás de suas recomendações.

Use o corpo principal do seu relatório para explicar como você sugere implementar suas recomendações. Fornecer detalhes específicos sobre os novos procedimentos ou soluções e os efeitos que terá. Explique que estarão envolvidos, o que eles vão fazer, o que vai custar e quanto tempo vai demorar para realizar.

Indicar a pesquisa ou os métodos que seguiram para chegar a suas conclusões. Incluir as desvantagens e problemas que os novos procedimentos possam criar, bem como os benefícios. Seja preciso, organizar seu material logicamente, e ser fair- isto irá adicionar força para os seus argumentos.

Termine o seu relatório de justificação com um breve resumo de suas conclusões e recomendações. Não introduzir novas informações neste stage- vez rever os principais argumentos em apoio de suas recomendações. Escreva um parágrafo de fechamento breve para o seu memorando.

dicas avisos

Destacar as vantagens de suas recomendações, e explicar como eles superam quaisquer desvantagens.
Mantenha a sua escrita positiva. Evite palavras como talvez, talvez, e possivelmente.
Proporcionar o equilíbrio para o seu relatório por discutir soluções alternativas. Coloque a recomendação que você sente é passado mais promissor.
Seja claro sobre quais os passos que você acha que deve tomar em suas recomendações. Evite generalities- ser específico. Apresente cada recomendação com um verbo ativo para adicionar força para suas sugestões.

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