Como você escrever um relatório para uma reunião?

Ao escrever um relatório a ser apresentado em uma reunião, você precisa seguir algumas orientações básicas, a maioria dos quais você provavelmente aprendeu na escola. Por exemplo, você precisa ter certeza sobre a finalidade do seu relatório, você precisa se concentrar em um subtópico precisamente definido e você precisa escrever com o seu público em mente.

Saber de antemão os fundos educacionais e de trabalho dos participantes da reunião. Isso ajuda você a saber quanto do tópico você precisa explicar. Por exemplo, imagine que você está a elaboração de um relatório sobre o número de acidentes em certos cruzamentos da cidade que será apresentado na próxima reunião do Comité de Trânsito. Se três dos cinco membros da comissão têm antecedentes na aplicação da lei, você não terá de explicar frases como “navegação de uma vez.”

Lembre-se de seu conselho do professor de Inglês do ensino médio: Não tentar resolver o universo. Escreva sobre um segmento menor do seu tema principal. Não faz o seu relatório mais fácil de entender. Por exemplo, “a segurança dos peões” pode ser o assunto principal para um relatório de estudo de tráfego, mas seu relatório é limitada a uma parte desse assunto - o reforço da segurança dois cruzamentos.

Certifique-se de fornecer contexto suficiente em sua introdução e conclusão. Que os participantes ajuda reunião compreender o significado de suas propostas. Por exemplo, se o relatório recomenda a contratação de policiais auxiliares para trabalhar na corte municipal, a sua introdução explicaria lutas do município ao longo do ano para compensar os aumentos em horas extras pagas aos policiais. A conclusão reitera como esta proposta é apenas um dos muitos que podem ajudar os plug buracos município no seu orçamento.

Deixe o título do relatório sugerem se a reunião foi agendada para resolver problemas ou para fornecer informações. Por exemplo, se um gerente chamou a reunião para informar os membros da equipe que as vendas do último trimestre aumentaram, o título poderia ser: “Terceiro trimestre de vendas: o impacto dos novos procedimentos de atendimento ao público.”

Relatórios normalmente são destinadas a influenciar as ações de alguém. Mencione o feedback que você está esperando - e de quem. Por exemplo, um relatório do superintendente da escola em um aumento nos resultados dos testes de estudante pode recomendar o conselho aprovar uma resolução que transforma um programa de estudos-piloto em permanente.