Como escrever um Contato Denuncie
Um contacto relatório documenta todos os temas discutidos durante as reuniões, teleconferências e telefonemas. Um exemplo de um relatório de contato é usado durante fundraising- que resume os tópicos um profissional desenvolvimento de fundos discute com um doador em potencial. O relatório ajuda a esclarecer quaisquer mal-entendidos ou perguntas sobre quais partes compartilhadas que informação. Escrevendo um relatório contato pode parecer difícil e inútil, mas a longo prazo isso pode economizar tempo e minimizar a frustração.
Peça a todos os nomes de todos na reunião, conferência ou telefonema. Anote-as no topo do seu papel, juntamente com a data e hora da reunião começou e terminou.
Tome notas sobre todos os aspectos importantes da reunião, chamada de telefone ou teleconferência.
Escreva seu relatório de contas referentes às suas notas de reuniões. Inclua o nome da empresa e a pessoa que representa a empresa, bem como o nome da outra empresa ou seu representante.
Registre a data e os meios de contato. Em casos de negócios, documentar os nomes de todos os funcionários ou pessoas que estiveram envolvidas na meeting- o que aconteceu de importância no meeting- que disse o que- que informação foi discutido eo que foi accomplished- o próximo item a falar ou se estava tudo settled- e, no primeiro caso, a data da próxima reunião.
Olhar sobre o relatório de contato e certifique-se de que nada está faltando. Adicione quaisquer detalhes que faltam.
Enviar o relatório de contas, seja por e-mail, fax ou correio postal.
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