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Como melhorar a carta de negócios habilidades da escrita

As cartas comerciais são muitas vezes a primeira forma de comunicação que é visto por aqueles que são ou querem realizar negócios com. Uma carta de negócios mal escrito pode fazer com que alguém tem uma idéia negativa de seu negócio. Quando cartas comerciais são bem escritos, com ortografia, pontuação e tom, eles têm um maior impacto no seu negócio. Em última análise, isso pode levar ao aumento dos lucros e maior sucesso para você e sua empresa.

Coisas que você precisa

  • artigos de papelaria da qualidade
  • envelopes
  • Dicionário
  • enciclopédia


Brainstorm o que você quer dizer. Não se preocupe em colocá-lo para baixo corretamente em primeiro lugar. Basta obter as coisas que você precisa para se certificar estão na carta no papel.

Começar a organizar o que você acabou de colocar para baixo. Decidir qual assunto ou frase será a primeira após a frase introdutória (ou abertura).



Continuar a organizar as suas frases e parágrafos. Lembre-se que você ainda está trabalhando com um rascunho, então fazer as alterações necessárias.

Adicionar ou incluir qualquer documentação, figuras ou informações que são necessárias.



Volte e leia-o novamente depois de ter tudo escrito para baixo. Faça adições, mudanças e correções conforme necessário.



Salvar este “rascunho”. Desta forma, quando você começar a escrever a carta real, você ainda vai ter o seu projecto original no caso de algo acontecer ao computador ou deve ocorrer qualquer outro incidente. Por ter este, você não terá que começar tudo de novo.

Vá para trás e escrever a sua carta em seu formato final, ready-to-print.

Desempenhar as funções de verificação ortográfica e gramatical-seleção, e corrigir eventuais erros.

Imprimir a carta (em uma impressora de qualidade). Retire o papel com cuidado, e deixe-a descansar por alguns minutos antes de assiná-lo, dobrá-lo e colocá-lo no envelope.

dicas avisos

  • Don # x2019-t incomodar colocar em números, documentação ou informação completa, enquanto você está de brainstorming. Basta fazer anotações a respeito de onde ou quando você precisa # X201C-carne para fora # x201D- a informação.
  • Um dicionário ajudará a determinar se você estiver usando uma palavra que tem mais de um significado ou uso corretamente. As palavras # X201C-to, # x201D- # X201C-too # x201D- e # x201C e dois # x201D- são bons exemplos. Alguns software gramática verificação vai pegar e corrigir erros. Outros não, por isso é uma boa idéia ter uma fonte de back-up.
  • Se você ver que você está usando a mesma palavra várias vezes, este é o lugar onde um dicionário pode ajudar. Ele vai oferecer sugestões para outras palavras que podem ser usadas.
  • Embora seja importante para obter todas as informações, cartas comerciais não devem mais do que duas páginas ser, se possível. Pode ser necessário para dar explicações ou informações breves e enviar documentação ou informações adicionais de suporte em correspondência separada.
  • Se você não tem certeza de um título pessoa # x2019-s (Sr., Sra, Ms., senhorita, Doutor e outros), descobrir antes de escrever a carta. Isto é especialmente verdadeiro quando correspondente com as mulheres. Algumas mulheres podem não se importa o universal # X201C-Ms. ​​# Saudação x201D-. Outros podem se ressentir.
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