Como definir prioridades de gestão de horário em Outlook

Para definir uma prioridade para uma tarefa em seu pessoal para fazer a lista, criar a nova tarefa ou optar por editar uma tarefa existente. Da janela de tarefas, clique no menu suspenso ao lado do campo Prioridade para selecionar alta (importante a fazer funções), Normal (nível médio ou ações típicas necessárias) ou Baixa (sem importância ou agradável para fazer o trabalho). Se você não selecionar uma prioridade o padrão é Normal. Certifique-se de definir datas de início e de vencimento. Uma vez que você salvar a tarefa, a tarefa aparecerá no painel a tarefa ou para fazer a lista indicando a prioridade somente se você escolheu para exibir o campo de prioridade nesta vista. prioritárias displays de alta como um ponto de exclamação (!), Baixa prioridade é indicado com uma seta apontando para baixo, e nenhum símbolo é mostrado para as prioridades normais.

NOTA: Para adicionar o campo prioridade à vista, direito, clique no painel de tarefas para obter um menu pop-up. Selecione Personalizar vista actual no menu. Quando a caixa de diálogo aparecer, escolha os campos desejados utilizando o botão e, em seguida, a opção Adicionar na janela Mostrar campos.

Para definir uma prioridade para um compromisso, evento ou uma reunião, agendar o novo compromisso, evento ou reunião usando a janela / formulário apropriado e definindo as datas / horas. Para estabelecer uma alta prioridade, clique no ícone do ponto de exclamação para definir uma prioridade, caso contrário, o padrão é uma prioridade Normal.

Em versões anteriores do Outlook, não há um ícone de prioridade baixa nas janelas compromisso ou reunião. Isto pode ser devido ao princípio de gestão do tempo que você nunca deve comprometer o seu tempo de itens de baixa prioridade. No entanto, em 2007 e versões mais recentes, uma baixa prioridade pode ser definida usando o ícone de seta para baixo.

Para mensagens de e-mail, você pode definir prioridades em e-mails enviados ou recebidos. Para definir uma prioridade em um e-mail que você está enviando, iniciar a nova mensagem e antes de enviá-lo você precisa para determinar se você deseja definir uma prioridade. Se o destinatário tem uma característica de prioridade na sua ferramenta de e-mail, eles vão ver a sua prioridade como um indicador em sua caixa de entrada. Se você precisar de uma resposta urgente para o seu e-mail, você pode definir uma alta prioridade clicando no ícone do ponto de exclamação. Urgente normalmente significa que você precisa de uma resposta rápida, talvez em algum momento durante o dia de negócios ou um período de 24 horas. Se um e-mail é marcado urgente ou alta, o destinatário deve ser dado um tempo que você precisa a resposta por dentro do corpo de e-mail, geralmente na parte superior ou inferior do texto. Se o e-mail é apenas para informação, então você pode querer definir uma prioridade baixa utilizando o ícone de seta para baixo para indicar o destinatário possa lê-lo em seu lazer. e-mails normais que podem ser respondido a qualquer momento e, portanto, não deveria ter uma prioridade definida sobre eles.

Para definir uma prioridade em e-mails que você recebeu em sua caixa de entrada, você deve direita; clique no e-mail para obter um menu pop-up. A partir do menu você pode escolher opções a fim de obter uma janela de opções de mensagens onde você pode redefinir a prioridade e-mail para o que quiser. Você também pode definir o e-mail como privado ou para outras configurações de sensibilidade deste janela. Ou se você preferir a partir do menu pop-up, você pode escolher para sinalizar a mensagem para acompanhamento com uma data ou marcá-lo como não lida para voltar a ler mais tarde no dia. No entanto, os princípios de gerenciamento de tempo normalmente recomendam correio entregar apenas uma vez, isso normalmente significa que você deve decidir para responder, em seguida, dar-se uma tarefa datado para enviar resposta se não é urgente, arquivá-lo em uma pasta que seja informativa, ou trash-lo.