Como planejar o seu dia de Gestão Way Tempo

Anote tudo o que você precisa fazer. Muitos daqueles que gerir o seu tempo muito bem manter uma lista "para fazer" à mão para anotar os itens de ação, tarefas de trabalho, as atividades do projeto e idéias. Mantenha a lista de tarefas em um local conveniente, como um notebook, um planejador ou um assistente digital pessoal (PDA).

Reveja suas tarefas e priorizar os itens ao mesmo tempo cada dia. Isso pode ser feito na manhã da data em que pretende trabalhar sobre os itens ou na noite do dia anterior. Determinar prioridades para cada item.

Olhe para a sua lista de nomeação para hoje. Planeje o que você precisa para compromissos importantes, assim você terá tudo pronto antes da nomeação começa. Certifique-se de incluir o papel e caneta para tomar notas ou escrever as ações. Determine o que você deve fazer em relação a compromissos que não são capazes de manter, tais como cancelamento de um almoço ou o envio de um substituto para uma reunião.

blocos de programação de tempo no seu dia para trabalhar em sua lista de afazeres. Agende itens de alta prioridade em seu momento de pico, quando você está normalmente mais atentos e alerta. Em seguida, agendar os itens de média prioridade no tempo restante ou depois compromissos. Sempre que possível, programar itens e recados semelhantes todos no mesmo bloco de tempo. Por exemplo, o plano de fazer todas as chamadas feitas na mesma hora ou ler e responder a e-mails durante dois pequenos blocos de tempo a cada dia. Concentrando-se o tempo gasto no telefone ou com e-mail, vai realmente reduzir as interrupções eles geralmente causam ao trabalhar em outros itens-chave que foram bloqueados para os seus períodos de pico.

Permitir a flexibilidade em sua programação. Em outras palavras, não mais agendar a si mesmo. Em um período de tempo de oito horas, você só deve planejar para seis horas de médio para trabalhos de alta prioridade e compromissos. Dessa forma, seu plano não é muito interrompido se uma situação de emergência ou de crise surge que você deve lidar. Se pouco surge durante o horário flexível, então você pode trabalhar em um item em sua lista de coisas a fazer, enfrentar uma tarefa que não era parte do plano original, ou dar-se alguns minutos de tempo de inatividade para relaxar e reduzir o estresse ou pensar criativamente.