Como Priorizar
Priorizar, essencialmente, é logicamente pensando em como você gasta seu tempo. Quando você chega no trabalho todas as manhãs, você pode vir cheio de otimismo e com uma lista completa de tarefas. Mas distrações de escritório como telefonemas, reuniões e emergências inesperadas distraí-lo de seus maiores projetos, mais importantes que são necessárias para ficar à frente em sua carreira. Aqui estão algumas dicas para priorizar tarefas.
Reunir todas as informações que você precisa, a fim de fazer uma avaliação correta de como urgente ou importante a tarefa é. tarefas importantes são aqueles que se relacionam com seus interesses e objetivos de vida maiores. Tarefas urgentes requerem sua atenção imediatamente. Se você tem projetos competindo por seu tempo, descobrir como eles são importantes para seus clientes, e pensar sobre o que é mais importante para você.
Faça uma lista categorizada de coisas para fazer. Em vez de anotar tarefas e projetos como eles vêm para você, listar cada item na ordem decrescente de importância em uma das seguintes categorias: urgente e importante- importante, mas não urgent- urgente, mas não importante- não é importante ou urgente. Ao decidir o que fazer, comece com as tarefas urgentes e importantes em primeiro lugar.
Gerenciar distrações de escritório, respondendo a e-mails e telefonemas em um bloco de tempo. Se você estiver trabalhando em algo importante, então você deve dedicar toda a sua atenção a ele. Toda vez que você parar o que está fazendo para pegar um telefone ou ler e-mail, você perder tempo quando você tem que mudar o foco. Limitar a sua disponibilidade e permita-se concentrar.
Delegar projetos sempre que puder. Uma grande maneira de priorizar tarefas e gerir o seu tempo é saber o que pode ser feito por outros. Fazer algo desnecessariamente, mesmo se você fazê-lo bem, não é produtivo. Claro, isso faz você se sentir ocupado- mas olhar para a lista que você fez no Passo 2. Se é uma tarefa urgente que você deve certificar-se é feito, ou um projeto de carreira, ótimo. Se não encontrar alguém para cuidar dele.
Mantenha um diário detalhando seu progresso, incluindo quais as tarefas que você tinha em sua lista, quais as tarefas que você completou e quando completou-los. Esta é uma forma eficaz de procurar padrões em seus hábitos de trabalho. Você vai ser capaz de ver de relance quando você trabalha melhor eo que distrai-lo mais.
dicas & avisos
- Não por não agendar a si mesmo. Se você reservar-se sólida, muitos fatores podem causar um atraso e colocá-lo para trás como você lutar para limpar a bagunça. E limpeza messes não é uma das suas prioridades.
- Cuidado com os retornos decrescentes. Colocando um monte de si mesmo em um projeto é bom, mas não se tornam tão ligado que você esqueça que você tem outras coisas para fazer. Lembre-se, o seu produto é tão bom quanto o reconhecimento do cliente de seu valor.
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