Maneiras de aumentar a eficiência

Não há nada de errado em pedir ajuda. Quando confrontados com um grande projeto ou um prazo iminente, pedir a um colega para intervir e dar uma mão. Os gerentes podem aliviar as cargas de trabalho, delegando tarefas aos funcionários com as qualificações necessárias para concluir com êxito a tarefa. É importante tomar a iniciativa de falar quando sobrecarregado, pois as pessoas não são susceptíveis de se voluntariar para assumir trabalho extra.

Afastando-se trabalho pode inicialmente parecer contraproducente, mas não é. É fácil tornar-se queimado depois de trabalhar durante horas non-stop. Tomando uma pequena pausa para caminhar ao redor do escritório ou sair por alguns minutos refresca a mente, ajudando a aumentar a produtividade. Parar para reabastecer para o almoço também é importante, pois o cérebro não pode funcionar em plena capacidade, quando você está com fome.

Gerenciar prioridades concorrentes, classificando-as em uma lista de tarefas a cada dia. Realizar as tarefas mais importantes primeiro para garantir que eles estão concluídas a tempo, em seguida, trabalhar através dos restantes. Sabendo exatamente o que precisa ser alcançado a cada dia torna mais fácil permanecer na tarefa e focar o trabalho na mão. (Ref. Três)

Multitarefa pode parecer uma maneira eficiente de realizar uma série de tarefas de uma vez, mas raramente compensa. A maioria das funções de trabalho requerem atenção integral para ser concluída em uma maneira de alta qualidade. Quando várias tarefas são executadas ao mesmo tempo, os erros são feitos geralmente, produzindo saída de baixa qualidade. No total, mais tempo é desperdiçado voltando para corrigir erros do que é salvo por multitarefa.

Ao tentar se concentrar em uma tarefa, é fácil tornar-se distraído por e-mail, telefonemas e colegas parando para conversar. Aumentar a eficiência designando determinados períodos do dia para verificar e-mail e correio de voz, direção clara deles o resto do dia. Reduza as interrupções dos colegas, articulando gentilmente a necessidade de concentrar e organizar um tempo no final do dia para atender.

Chegar ao escritório uma hora mais cedo para obter um bom começo do dia. Mergulho em tarefas enquanto o escritório é tranquila torna mais fácil para se concentrar. Desfrute de um sentimento de realização pelo tempo que o resto do pessoal chega, estabelecendo um ritmo produtivo para o dia.