Como atribuir trabalho dos empregados

Determinar as razões para a atribuição de trabalho aos seus funcionários. O processo de atribuição de trabalho é diferente para redesenhar uma descrição do trabalho do que para a atribuição de tarefas para um projeto de equipe. Redesenhar uma descrição do trabalho é relativamente fácil porque você tem uma tela em branco de que para começar deveres atribuição. Por exemplo, se você precisa para atribuir trabalho para um assistente executivo, realizar pesquisas sobre funções típicas de um assistente para a alta gerência. Por outro lado, se sua equipe está trabalhando em um projeto específico, determinar quais tarefas são parte do total do projeto e determinar os recursos de funcionários disponíveis para você.

Inventário de habilidades, experiência e capacidades de seus funcionários. Além disso, pedir aos funcionários sobre a sua experiência de trabalho e de carreira interesses anteriores. De acordo com a mídia de Mulheres, delegando efetivamente requer atenção para conjunto de habilidades de um empregado. Ele afirma: "Certifique-se de que você está delegando a alguém que pode completar com sucesso a tarefa em mãos." Esta é a sua oportunidade de motivar os funcionários que querem demonstrar suas capacidades e melhorar o seu valor para a organização.

Construir uma lista de atribuições. Use sua análise de currículos, aplicações e entrada empregado para determinar quem tem as habilidades necessárias para realizar o trabalho. Se você tiver dois ou mais empregados que são igualmente qualificados e têm interesse em realizar o mesmo trabalho, encontrar uma maneira de dividir as responsabilidades para que um funcionário não é favorecida acima de outra. Se existem apenas pequenas diferenças de qualificações dos funcionários, considere atribuindo-o o melhor funcionário qualificado e designar um suplente no caso de um empregado por si só não pode completar a tarefa.

Desenvolver um método de comunicação que explica o trabalho atribuído, qualificações e expectativas necessárias. Este é o passo mais importante na atribuição de funções de trabalho, portanto, sua comunicação deve ser clara e deve abordar todos os elementos do trabalho. Os resultados esperados e expectativas de trabalho são parte dos seus padrões de desempenho. Os padrões de desempenho são medidas que você usar para as avaliações de desempenho. Um padrão de desempenho de exemplo para trabalho atribuído poderia ser "Usar Microsoft Access para inserir 100 recordes de vendas por semana, com pelo menos 98 por cento de precisão." Usando esse exemplo, você está atribuindo uma nova tarefa, bem como estabelecer um padrão de desempenho para incorporar a avaliação de desempenho do empregado.

Discutir a nova atribuição com o empregado. Esteja preparado para responder a perguntas sobre como executar as tarefas, prazos e para quem o empregado deve dirigir quaisquer dúvidas sobre a atribuição. Isso faz parte de seu método de comunicação. Você deve ser capaz de explicar totalmente a tarefa, por isso que é importante para a organização, que habilidades são necessárias e como os benefícios dos empregados de assumir a nova tarefa. Os funcionários que estão interessados ​​no desenvolvimento de carreira ou a melhoria das competências estiver interessado em aprender como eles beneficiam de aceitar novas responsabilidades.