Como lidar com um grande volume de Trabalho

Organizar a sua carga de trabalho em tarefas menores e gerenciáveis, assim você não ficar sobrecarregado com a profundidade e duração de suas atribuições. Por exemplo, um professor da escola deve se concentrar em planos de aula, objetivos e atividades para esse dia ou da semana, ao invés de tentar finalizar lições para todo o trimestre. Um administrador de facturação pode se concentrar nas facturas, um dia, a folha de pagamento dos relatórios próximos e financeiras mais tarde na semana. Dividindo seus projetos e tarefas em tarefas gerenciáveis ​​menores e bloqueando tempo suficiente para realizar essas tarefas podem fazer seus deveres de trabalho menos avassaladora, sugere contribuinte carreira, Lisa Quast, a Forbes.

Se organizar e priorizar suas responsabilidades. Criar arquivos eletrônicos ou de papel para todas as suas atribuições de trabalho, para que você possa localizar rapidamente memorandos, documentos, pesquisas e correspondência por projeto ou cliente. Discutir datas de vencimento e as entregas com o seu gerente, para que possa gerenciar melhor seu tempo e se concentrar em prioridades, recomenda Quast. Todas as manhãs, compor uma lista de suas metas de trabalho superiores para o dia e colocar não essenciais, tarefas menos críticos na parte inferior da lista. Evite multitarefa e se concentrar em uma tarefa de cada vez, sugere autor e consultor empresarial, Laura Stack, na CNN. Não desordenar sua secretária-você não tem tempo para caçar através de uma confusão de papéis para encontrar o que você precisa.

Fale com o seu gerente sobre seu grande volume de trabalho, se você não acho que você vai ser capaz de fazê-lo ou se a carga de trabalho está causando estresse. Você não quer que sua carga de trabalho para afetar negativamente a sua vida de trabalho ou em sua vida pessoal. Seu gerente pode não perceber o quanto o trabalho que você tem e oferecer algumas soluções, sugere especialista em gestão de carreira e autor, Alison Green, de acordo com "News EUA e World Report." Alguns chefes são confortáveis ​​e se esforçam para aliviar o stress carga de trabalho, fornecendo suporte de backup, outsourcing e reprioritizing responsabilidades de trabalho atuais.

Delegar o que você não precisa fazer a si mesmo. Atribuir subordinados, pessoal temporário e assistentes de responsabilidades administrativas, tais como a papelada, recados, entrada de dados e funções organizacionais. Certifique-se as tarefas não necessitam de seus conhecimentos, para que sua equipe pode trabalhar de forma independente, sem a supervisão constante. Delegar tarefas mais complexas para os trabalhadores especializados e garantir que eles tenham um conjunto completo de instruções, sugere empresário, autor e empresário, Harvey Mackay, na Inc.com. Considerar a publicação de trabalhos em uma lousa escritório, para que os trabalhadores podem marcar as tarefas concluídas. Dessa forma, você vai manter-se atualizado sobre o que foi realizado eo que ainda precisa ser feito.