Como usar o tempo de forma eficiente

É fácil subestimar quanto tempo tarefas tomar e a superestimar a quantidade de tempo gasto em atividades de baixa recompensa como a verificação contas de mídia social. Levar uma semana para rastrear como você gasta seu tempo. Depois de ter uma imagem clara de quanto tempo você precisa e como você realmente gasta o seu tempo, você pode ajustar sua programação para maximizar o uso do tempo e produtividade. Identificar quais atividades são mais importantes e produzir os melhores resultados, e se comprometem a dedicar pelo menos metade do seu tempo a eles.

Pode parecer um uso eficiente do tempo de conciliar algumas tarefas ao mesmo tempo, especialmente se nenhum deles é particularmente exigente. Quando você multitask, no entanto, você pode esticar-se fina e pode não suficientemente concentrar em qualquer coisa. Isso pode fazer com que demore mais tempo para você realizar cada tarefa e aumentar a probabilidade de cometer um erro. Quando isso acontece, você vai passar ainda mais tempo corrigindo o que deu errado. Limitar o que você dedicar a sua atenção para isso a qualidade do seu trabalho não sofre.

Se você assumir a responsabilidade por tudo, você pode não ter tempo para as tarefas mais essenciais. Em vez disso, delegar o que você pode para que você não se sentir sobrecarregado e assim você pode se concentrar no que mais importa. Determinar o que é mais importante e que só você pode fazer. Em seguida, atribuir as tarefas restantes para outras pessoas. Você pode contratar um assistente a tempo inteiro ou terceirizar tarefas peça por peça para um assistente virtual ou um trabalhador a tempo parcial.

Entrar em cada dia sabendo que você deve fazer, em vez de lidar com as coisas como elas surgem. Só porque você está confrontado com alguma coisa não significa que você tem que dirigir-se imediatamente. Se alguém chama, agendar uma conversa para um momento em que você sabe que vai ser livre, em vez de ficar no telefone quando você deve terminar esse relatório para o seu chefe. Se algo é importante, colocá-lo em seu calendário e vara a esse prazo. Ao iniciar um projeto, dividi-la em etapas. Determinar quanto tempo você precisa para cada etapa e fixar um prazo.