O que é o Projeto Gestão do Tempo?

Vídeo: Aula7-0 - Gerenciamento do Tempo: Processos

Um aspecto importante da gestão de tempo do projeto é aprender a distinguir entre urgente e importante. Um item urgente é aquele que tem que ser feito hoje ou desastre pessoa segue. Se o prazo de um pedido de subvenção é hoje, obter esse pedido de subvenção no correio agora. Não pode esperar até amanhã.

Vídeo: Gerenciamento do Tempo do Projeto

Por outro lado, questões importantes são aqueles que precisam de ser tratadas em algum momento, provavelmente mais cedo em vez de envolver mais tarde e geralmente projetos de longo prazo. No entanto, questões importantes não são necessariamente urgente. Pode ser benéfico para delegar questões urgentes para indivíduos específicos e questões importantes para os outros porque é difícil lidar com ambas as questões simultaneamente.

Vídeo: Gestão de Projetos - Gerência de Tempo - Desenvolvimento do Cronograma (Teoria)

Outra grande técnica para a gestão de tempo do projeto está incorporando uma abordagem chamada ldquo-time de boxe, rdquo- acordo com Davecheong.com. boxe tempo é essencialmente determinar a quantidade de tempo que será dedicado a uma determinada tarefa. Em vez de trabalhar em um projeto até que esteja terminado, trabalha-se com ele para uma hora altura em que ou é considerada como concluídos ou será retomada no dia seguinte, onde outros 60 minutos serão dedicados a este projecto específico. Muitos acham que o tempo de boxe aumenta a eficácia e produtividade.

Tempo de boxe faz você muito consciente do tempo e quanto foi posta de lado ou usado por um trabalho específico. Você se concentrar melhor quando você está boxe tempo e atender as questões mais importantes em primeiro lugar. Tempo de boxe é uma grande ferramenta na prevenção de procrastinação e também faz com que os trabalhadores conscientes de quanto tempo eles estão gastando em tarefas abertas. Ele também dá aos trabalhadores uma oportunidade para espremer em algumas tarefas de tempo-boxing entre outros compromissos, reuniões e compromissos. Quando você usa o conceito de tempo de boxe, você classificar suas tarefas, priorizá-los, e são completamente ciente de quanto tempo deve ser gasto na tarefa.

Outra abordagem para projetar o tempo de gerenciamento é desanimador horas extras, de acordo com Caffeinatedcoder.com. As horas extras podem resultar na lei dos rendimentos decrescentes, o que significa que longas horas em um trabalho pode resultar em fadiga e trabalho de má qualidade feito em um ritmo mais lento. Quando você considerar a quantidade de tempo que tem de ser gasto corrigindo os erros que foram feitos por um trabalhador de horas extras cansado, o prolongamento não produziu os resultados que você deseja. Quantidade de tempo gasto em um projeto não é necessariamente melhor do que a qualidade do tempo.

Vídeo: E1 - Introdução à gestão do tempo de projeto

As empresas estão optando por usar software de gestão de tempo, porque ajuda os funcionários priorizar em termos de importância, com foco em projetos que trazem mais dinheiro, aumentar a produtividade e diminuir o desperdício de tempo.