Como planejar o seu dia típico de trabalho
Em seu artigo, "Um Plano de 18 minutos para gerenciar seu dia", o autor Peter Bregman explica a importância de criar um ritual planejamento diário no trabalho. De acordo com Bregman, treinando-se intencionalmente para se concentrar e estar ciente da necessidade de foco levará naturalmente a um dia mais produtivo. Fazer um plano para o dia precisa se tornar um hábito. Desta forma, você vai ficar no topo da sua lista de coisas a fazer e ser mais propensos a alcançar seus objetivos dia-a-dia.
Antes de ligar o computador, faça uma lista das coisas que você deve terminar até o final do dia, e as coisas que você gostaria de fazer até o final do dia. Estes podem incluir a escrever cartas, fazer chamadas ou marcar compromissos.
Divida as tarefas em três grupos por ordem de prioridade. A prioridade `A` lista deve ser composta das tarefas mais urgentes, `B` deve conter ligeiramente tarefas menos importantes e `C` deve listar tarefas que seria bom para concluir se o tempo está disponível.
Começando com a tarefa mais difícil na coluna `A`, trabalhar o seu caminho através dessa seção da lista. Quando isso for concluído, empregar as mesmas táticas para lista `B` e `C`, certificando-se de ter tempo para uma pausa para o almoço mínimo de 30 minutos.
Bregman sugere tomar a um minuto a cada hora para reorientar. Definir um alarme para tocar a cada hora. Quando ele sai, verificar sua lista e determinar se ou não a hora anterior foi produtiva. Gerenciando o seu dia numa base horária lhe permitirá manter o foco.
No final do dia, levar cinco minutos para rever suas realizações. Se você não completar uma tarefa, tentar descobrir por que para que você possa resolver o problema no dia seguinte.
dicas avisos
- Não procrastinar. Veja suas atividades até a sua conclusão, e evitar adiar tarefas simples que podem ser feitas imediatamente.
- Ser disciplinado. Manter o seu plano diário e se livrar de todas as distrações.
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