Como priorizar suas tarefas diárias de forma eficaz

Para priorizar suas tarefas diárias de forma eficaz, você precisa conhecer seus próprios padrões de trabalho e preferências. Se você chegar em sua mesa pronta para enfrentar o mundo, priorizando seu trabalho em ordem de importância, provavelmente, irá trabalhar para você. Se você precisa de um mais lento começo para o seu dia, ou se você sentir a necessidade de concluir alguma coisa antes de começar a trabalhar em um trabalho que pode levar vários dias, você pode preferir começar com pequenos trabalhos que você pode terminar rapidamente.

Faça uma lista de tudo que você quer fazer a cada dia. Incluir tarefas de negócios, compromissos pessoais, obrigações comunitárias e quaisquer outras tarefas que você quer realizar.

Etiquetar cada tarefa de acordo com a sua importância. Use a letra "UMA" para as tarefas mais importantes que você absolutamente tem que terminar esse dia ou sofrer consequências. "B" é para trabalhos importantes que devem ser feitas, mas as ramificações de não completá-las não será tão grave como se uma tarefa A não foi concluída. Usar "C" para as tarefas menos importantes que você vai fazer se você tiver tempo, porque não haverá qualquer efeito negativo se você não fazê-las. Se houver tarefas em sua lista que outros poderiam fazer, classificá-los "D" e atribuí-los a alguém.

Número das tarefas em sua lista A de acordo com a urgência, com A1 sendo o mais urgente. Faça o mesmo com o seu listas B e C.

Comece a trabalhar na tarefa que você rotulado A1 em primeiro lugar. Completá-lo antes de passar para A2. Se houver algum motivo você não pode completar A1 em primeiro lugar, como ter de esperar até que alguém chega ao trabalho, começar na A2. Concluir todos os itens da sua lista A, antes de passar para a lista B.

Comece com o item que rotulado B1 depois de terminar todas as suas tarefas a.

Passar para as tarefas que você rotulados C somente depois de terminar os todos os itens em sua lista B.

Comece com a tarefa mais fácil que você precisa fazer naquele dia, como verificar seu e-mail e responder a e-mails que necessitam dele.

Fazer a próxima coisa mais fácil, como telefonemas de retorno.

Continuar a executar os trabalhos que consideram como rápido e simples até que você limpou-los ou até que você esteja pronto para enfrentar uma grande tarefa.