Como escrever uma Política de Investimentos

Quando uma empresa compra de máquinas, veículos, software ou outros itens que qualificam como activos por causa de sua usabilidade longo prazo, estes são considerados despesas de capital. Por causa do custo significativo, a maioria das empresas planejam com antecedência para estes purchases- mas quando máquinas quebra ou nova tecnologia apresenta uma oportunidade para uma empresa para agilizar os processos, gastar grandes quantias de dinheiro deve ser pesado contra a utilidade da compra. Para criar uma política sobre estas despesas, a administração deve examinar o histórico de despesas da empresa e tirar conclusões em conformidade.

Comente registros contábeis passados ​​para determinar quaisquer padrões de despesas em bens de capital e para estimar os gastos anuais não planejadas devido à substituição de equipamentos.

Estabelecer um orçamento modelo que inclui a experiência passada e despesas previstas. Estimar a percentagem das despesas de capital não planejados e incluem uma provisão para esses itens.

Determinar como decisões sobre despesas não planejadas foram feitas no passado e observar como as decisões de sucesso foram formuladas.

Escrever procedimentos para identificar os investimentos que vão para o orçamento, incluindo RFP (request for proposal) modelos, requisitos de licitação, as exigências de pagamento, documentação de necessidade e uma lista de revisões e aprovações que devem ocorrer antes de incluindo o item de custo na despesas.

Escrever uma lista de ações que cobre como as decisões devem ser feitas em despesas não planejadas. A diligência aplicada a despesas orçamentadas devem ser incluídos, além de um sistema de comparação despesas previstas com os pressupostos de receita e avaliar o nível de risco associado a gastar esse dinheiro.

Organizar a sua política com uma introdução indicando os objetivos da política, uma seção cobrindo gastos de capital planejados e o processo de incluí-las no orçamento, uma seção sobre as despesas de capital não planejadas e como eles devem ser avaliadas, e uma política para determinar a quantidade de provisão para despesas de capital não planejadas que devem ser incluídos no orçamento anual.