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Como incluir uma carta Rebuttal para resolver uma disputa

Praticamente todos em algum momento ou outro vai ser objecto de registro escrito que os coloca em uma luz ruim. Pode ser tão simples como um registro de uma discussão informal de seu atraso. Poderia ser um aconselhamento formal em um processo disciplinar que pode custar-lhe um aumento de salário ou até mesmo o seu trabalho. Na pior das hipóteses, poderia ser uma carta que termina o seu trabalho. Em cada evento, você deve escrever e apresentar uma carta de refutação. Esta carta se destina a ajudá-lo a resolver uma disputa, fornecendo o seu lado da história.



Conteúdo

  • Dicas avisos

    • Coisas que você precisa

    • material de referência que diz respeito especificamente ao seu caso
    • A carta original contra você


    Desconstruir a letra contra você por quebrar o diferencia parágrafo por parágrafo. Se os parágrafos são longos ou conter um monte de detalhes, em seguida, dividi-la ao nível da frase. Esta desconstrução permite visualizar a letra de forma racional.

    Para cada item de informação negativa, construir uma réplica isso explica tudo. Ao explicar estas coisas tomar cuidado para palavra a refutação de modo que você são lançados em uma luz positiva. Por exemplo: "Mr. Smith tem sido atrasada quatro vezes durante o ciclo de relatórios" poderia ser refutada com um parágrafo que explica cada evento. Você poderia dizer: "Durante os 100 dias úteis do período de reporte, eu estava no tempo 96 por cento do tempo. Cada incidente foi devido a circunstâncias fora do meu controle. Cada incidente foi relatado para o meu supervisor, o mais rapidamente possível." Sua refutação explica a deficiência e observando a taxa de frequência esmagadoramente alta, banaliza a queixa. Claro, tinha a carta foi escrita com mais detalhe, a sua refutação seria mais detalhada, também.



    Depois de ter todos os seus fatos, referências e projecto inicial por escrito, você vai montar sua carta. A abertura é ser respeitoso com a figura de autoridade que vai vê-lo. Ele irá fornecer um breve resumo de por que a carta está sendo escrito. Em seguida, você irá adicionar em sua informação que refuta a carta original. Finalmente, você vai fechar respeitosamente.



    Um exemplo pode ser algo como isto:. "Senhor, eu estou escrevendo para fornecer informações adicionais sobre a carta colocada no meu arquivo em 1 de Janeiro de 2011 por Mr. Supervisor sobre meu ser falecido Sr. Supervisor afirmou que eu tinha sido atrasada quatro vezes. isso é verdade. Mas a carta nunca mencionou que cada vez que foi explicado por mim para ele na época. E, ele aceitou cada explicação como sendo uma razão válida. Desde o período do relatório é de 100 dias de trabalho, eu tenho um 96 por cento em taxa de comparecimento do tempo. Respeitosamente, Sr. empregado."

    Como você pode ver no exemplo, não há necessidade de ser excessivamente longo, rude ou mesmo obsequioso. Em vez disso, você mantê-lo curto, focado exclusivamente nas informações adverso na carta original e personalidade livre. Um terceiro imparcial pode agora ler letras e tirar suas próprias conclusões.

    dicas avisos

    • Envie seu refutação dentro de 24 horas a letra original que está sendo entregue a você. Ao compor sua carta, citar regulamentos relevantes que apoiam a sua posição.
    • Não fique pessoal. Se você atacar o personagem - chamar nomes, por exemplo - do escritor original, você vai olhar profissional, reforçando simultaneamente o escritor original nos olhos dos leitores. Não inflar o FATOS eles são muito fácil de verificar. Não faça a refutação em seu palanque pessoal, ater apenas aos fatos. Nunca escreva algo que você não pode mensurável provar se pediu.
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