Características Sistema de Informações Gerenciais

Um sistema de informação de gestão (MIS), ou sistema de gerenciamento de informações, é particularmente crítico para as empresas que trabalham em conjunto com outras empresas, para os dois devem compartilhar informações com ou transferir informações para, uns aos outros. Além disso, as empresas com mais de um departamento ou unidade pode usar o MIS para compilar informações em um local central, evitando assim a perda de informações. Um MIS tem quatro características-chave.

As organizações utilizam um SIG para armazenar dados. O MIS armazena as informações em um dos dois sistemas de banco de dados. O primeiro tipo de banco de dados, o banco de dados relacional, a entrada de lojas de usuários, em seguida, relaciona essas informações para outras informações em todo o sistema. O banco de dados posteriormente, coloca essa informação em gráficos ou tabelas que os usuários possam comparar os dados. O segundo tipo de banco de dados, o banco de dados hierárquico, armazena dados na ordem em que foi recebido, mas não fornece tabelas de comparação para o usuário.

Enquanto o MIS serve para armazenar dados, ele também usa esses dados para gerar relatórios. Os usuários do sistema de determinar os tipos de relatórios, com modelos específicos disponíveis no sistema para vários tipos de relatórios. Quando solicitado pelo usuário, o sistema compila o relatório necessário, inserir dados no modelo, em seguida, imprimir o relatório para o negócio.

As funções MIS com acesso aberto. acesso aberto significa que a principal MIS pode ser conectado a, ou integrado com outros sistemas, dentro da empresa, permitindo alterações de dados de diferentes fontes e de vários locais. Esta função fornece dois resultados importantes. As organizações podem atualizar o sistema para fornecer informações em conjunto com as políticas e regulamentos, eo sistema pode ser mantida sem a necessidade de pessoal de serviços profissionais.

Uma característica importante de um MIS é que as empresas podem comprar uma versão pequena de um sistema e, em seguida, ao longo do tempo, adicionar a ele como finanças permitirem. As empresas podem adicionar recursos de dados aumentou, assim como os recursos do sistema, para o sistema inicial que a empresa cresce, eliminando a necessidade do proprietário da empresa para comprar um sistema totalmente novo a cada poucos anos.