A importância dos computadores em Administração de Empresas

administração de empresas refere-se ao dever de gerir uma organização e implementação de decisões importantes. O conceito já existia antes da introdução de computadores em funcionamento de uma empresa, mas os computadores literalmente revolucionou a forma como um gerente pode fazer o seu trabalho. Os computadores são parte integrante dos negócios do século 21 e por esta razão, é imperativo para os gestores atuais e potenciais para usá-los como lápis e papel.

Antes dos computadores estavam disponíveis, os administradores de negócios tinha de encontrar cara a cara com outros membros da organização (empregados ou gerentes de departamento) ou conversar via telefone, que em casos de mensagens em massa (em direção a empregados ou accionistas, por exemplo) era impossível. correio tradicional é uma opção cara e lenta, mas e-mail é uma alternativa mais rápida, mais segura e mais precisa. Além disso, a teleconferência pode fazer uma reunião de negócios acontecer, não importa onde cada membro do conselho está localizado.

administradores de empresas lidar com uma grande quantidade de dados, a partir de documentos financeiros aos relatórios de eficiência de produção e informações sobre empresas concorrentes. Por isso, é obrigatório para um gerente de detectar qualquer informação que ele quer instantaneamente e gavetas de armazenamento tradicionais não oferecem motores de busca. Computadores também dar a capacidade de manter backups de arquivos importantes, então no caso de algo der errado, o gerente tem uma almofada de segurança.

Além da gestão de negócios adrenalina pode fornecer, os administradores também tem que fazer tarefas tediosas ou repetitivas. Por exemplo, compondo relatórios financeiros que necessitam apenas mudanças nas figuras ou manchas certas partes de contratos de negócios. Computadores ajudar a simplificar a informação, que permite que os administradores se concentrar em tarefas de gestão mais importantes (negócio com satisfação departamentos despesas ou parceiros comerciais, por exemplo) e aumentar a sua - e os negócios - a produtividade.

O correio eletrônico não consome papel, arquivos eletrônicos não precisa de manutenção e teleconferências não necessitam de um quarto para hóspedes e bebidas ou alimentos. Com os computadores, os gestores podem cortar custos pequenos que por conta de prática diária para uma percentagem considerável dos custos totais de administração. Isto permite a administração de colocar fundos adicionais em questões mais importantes, tais como uma nova pesquisa de mercado ou uma melhor rede de comunicação entre os membros da empresa.