Despesas reembolsáveis ​​Vs. Rendimentos tributáveis

O Internal Revenue Service define claramente as diferenças entre rendimentos e despesas reembolsáveis ​​tributáveis, mas muitas empresas podem não saber a diferença. Manter registros e recibos de todas as despesas incorridas e não relatam despesas reembolsáveis ​​como despesa write-offs, se você recebeu o pagamento do cliente para eles e eles não foram incluídos no Formulário 1099 relatórios. Se o cliente informa-lo como rendimento pago no final do ano de 1099, então você pode reivindicá-lo como uma despesa em seus impostos.

departamentos de contabilidade considerar as despesas de passagem como despesas reembolsáveis ​​para o qual o cliente paga o fornecedor de volta. Por exemplo, se durante o curso de negócio que você precisa comprar algo que fornece apenas o cliente o benefício, estes custos muitas vezes passam por diretamente para o cliente. Em alguns casos, esses valores também carregam uma taxa de administração para o manuseio do dinheiro. Por exemplo, um gerente de propriedade pode precisar de comprar uma licença de construção para fazer reparos ou adições a propriedade de um cliente. Se a licença de construção custar US $ 500 e leva 30 dias para obter o seu dinheiro de volta a partir do cliente, adicione uma taxa administrativa de 15 por cento para a factura para o uso do dinheiro para a época. Esses itens não são rendimentos tributáveis ​​quando pagos pelo cliente.

Ao trabalhar como um contratante independente, o IRS define claramente as despesas reembolsáveis. Por exemplo, se sua empresa oferece serviços de gerenciamento de construção e o cliente exige que você viajar para um local de construção específica em todo o país para rever construção concluída em um projeto, as despesas são reembolsáveis, se negociado como parte do contrato. Isso significa que as despesas de viagem, o custo do quarto de hotel, bilhetes de avião, alimentos e outros itens diversos são reembolsados ​​para a sua empresa através de uma fatura para o cliente. Embora esta é a renda, é apenas renda para as despesas incorridas no curso da prestação de serviços para o cliente. O cliente não deve ser relatando isso como 1099 de renda pago a você no final do ano.

O rendimento tributável inclui faturas de vendas ou serviços prestados. Se a sua empresa de fabricação faz Widget "X" e vende 100 widgets para um cliente, a receita gerada com a venda é rendimento tributável. Se você fornecer serviços ao invés de um produto, faturamento e recebimento de pagamento por esses serviços é rendimento tributável. As despesas incorridas durante as atividades de negócios usuais, tais como material de escritório, utilitários e aluguel, fazem parte dos write-offs sua empresa recebe durante o tempo do imposto e não são consideradas despesas reembolsáveis.

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As empresas que compreendem a diferença não incluirá as despesas reembolsáveis ​​em sua end-of-the-year 1099 do, como isso não é renda contado como pagamento por serviços. Se, por acaso, a empresa faz denunciar essas despesas como a renda em 1099, alertar o seu contador para que você também obter crédito para a despesa. Se uma empresa paga as despesas reembolsáveis ​​e não relatá-lo no Formulário 1099, você não pode tomar a despesa como uma dedução no imposto de fim de ano.