O que é um relatório de despesas?

declarações de despesas fornecer uma maneira para os funcionários para relacionar as despesas ao solicitar o reembolso de um empregador. Embora as declarações de despesas proporcionar benefícios para os empregadores e empresas similares, muitas organizações encorajar os funcionários a exercer um poder discricionário quando gastar dinheiro.

Um relatório de despesas, de acordo com um guia rápido fornecido pela Universidade de Maryland, é um detalhe de transações financeiras discriminando despesas. As empresas normalmente usam declarações de despesas a reembolsar empregados que gastam fundos pessoais enquanto viajam a negócios.

Um relatório de despesas permite que os funcionários de forma rápida e precisa solicitar o reembolso de despesas incorridas durante os negócios da empresa. De uma perspectiva comercial, declarações de despesas garantir a organização não reembolsar empregados para as despesas não reembolsáveis ​​ou pagar a mais durante o processo de reembolso.

Muitas empresas fornecem políticas relatório de despesas que orientam as despesas de funcionários e pedidos de reembolso. Segundo o site de recursos humanos, Employee-Handbook, políticas relatório de despesas definir algumas diretrizes, mas as organizações devem encorajar os funcionários individuais para usar discrição ao fazer compras.