Como fazer um formulário de reembolso
Empresas, igrejas e muitos outros tipos de organizações usam formulários de reembolso como uma forma de controle de despesas e pagamentos aos trabalhadores ou voluntários para despesas incorridas. Quando os funcionários ou voluntários realizar várias atividades ou suprimentos de compra para fins da organização, eles geralmente são reembolsados para o dinheiro gasto. Para controlar essas despesas e garantir que as pessoas corretas receber o pagamento para eles, eles exigem todas as pessoas que preencher um formulário de reembolso, quando necessário.
Use um programa de planilha para criar formas de reembolso. Imprimir o formulário em papel timbrado da empresa.
Criar um lugar para o nome, número de telefone e endereço da pessoa que reclama um reembolso.
Inserir a data da despesa foi incorrida. Se as despesas abrangem vários dias, todas as datas apropriadas ir nesta coluna ou linha.
Deixe um espaço em branco para uma descrição da finalidade da despesa, tais como viagens de negócios, suprimentos adquiridos para um projeto ou uma reunião de negócios durante o almoço.
Deixar várias linhas para o tipo de despesa incorrida. Incluem caixas para despesas comuns que a sua organização, muitas vezes experiências, como alimentos, suprimentos ou gás.
Deixar linhas para o valor próximo ao tipo de despesa. Várias linhas para o tipo e quantidade irá permitir um reembolso pedido de múltiplos despesas, na mesma forma.
Deixe uma linha de assinatura. Indique que você preferir uma cópia do recibo para ser anexado ao formulário também.
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