Qual é o papel da Tecnologia da Informação em Finanças?

O departamento de finanças em uma empresa é responsável pela obtenção de dados contábeis e de criação de relatórios que os gerentes dentro da empresa - todo o caminho até ao CEO - necessidade para fins de tomada de decisão. tecnologia da informação ou TI refere-se às ferramentas de software e sistemas informáticos a empresa utiliza para automatizar essas funções e organizar o fluxo de dados para melhorar a decisão da equipa de gestão tornando capacidades.

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Mesmo muito pequenas empresas usam pacotes de software de contabilidade que geram relatórios financeiros tais como declarações de renda e declarações de fluxo de caixa. Esta forma simples de TI permite que um pequeno empresário a economizar tempo respondendo e ter relatórios gerenciais disponíveis de uma forma mais oportuna. tamanho médio e grandes empresas usam sistemas de TI mais sofisticados chamados planejamento de recursos empresariais ou ERP, que são grupos de módulos de software que atendem as necessidades de todas as áreas funcionais da empresa. Como o próprio nome sugere, o ERP ajuda a empresa a planejar o uso dos seus recursos, um processo que o departamento de finanças supervisiona.

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sistemas de TI permitem que uma empresa ligar todos os departamentos dentro da organização. As informações geradas pelas divisões de fabricação, marketing e finanças podem ser compartilhados por exemplo. Esta informação está disponível em tempo real, ou seja, logo que ele é criado no sistema. Acessando não requer uma grande quantidade de pesquisa ou esforço manual. O pessoal de finanças de tempo usado para se dedicar a “cavar” para os números que precisavam agora pode ser dedicado a analisar e interpretar a informação - o papel primário de finanças da organização.

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Os sistemas de TI utilizados pelo departamento de finanças tem um relatório gerando funcionalidade que acelera o processo de produção de relatórios gerenciais. O sistema fornece um certo grau de personalização - os relatórios podem ser configurados com base nas necessidades específicas da equipa de gestão. Automação desses sistemas de informação significa que os relatórios de rotina gerados, tais como aqueles produzidos no final de cada mês, podem ser criados rapidamente. Com muitos da gestão decisões tem que fazer, o tempo é da essência. sistemas de TI atender a essa necessidade para uma rápida capacidade de relatório, personalizada.

Muitas organizações tirar proveito do esforço de colaboração entre departamentos, o conceito de cada departamento beneficiando da experiência dos outros departamentos. A equipe de finanças atua como consultores internos para outros departamentos dentro da organização. Quando todos os departamentos usam um sistema de TI centralizado, ele cai as barreiras que anteriormente bloqueados o fluxo de informações. A empresa tem agora uma base de dados centralizada que todos os membros da equipe podem acessar - sujeito a certas regras de segurança. No caso de uma empresa com vários escritórios ou divisões internacionais, essa capacidade de acessar as mesmas informações de todo o mundo economiza tempo e melhora a eficiência. Se o financiamento requer dados de custo de fabricação para criar um relatório para uma futura reunião do conselho, o pessoal de operações podem rapidamente transmitir os dados no formato do departamento financeiro requer e compreende.

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Melhor previsão significa produzir uma previsão que é uma previsão mais precisa do que os resultados financeiros da empresa são susceptíveis de ser. membros da equipe de finanças precisam de acesso à informação em profundidade para criar modelos de previsão que retratam como a organização realmente funciona. Ter acesso a informações de todos os segmentos da empresa faz previsões precisas muito mais fácil. Finanças tem a informação real e não tem que confiar em conjecturas ao criar premissas para a previsão.