Vantagens e Desvantagens da SAP

Muitas empresas comprar sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) para gerenciar vários processos de negócios dentro da organização - incluindo contabilidade, recursos humanos e compras - em um sistema integrado. SAP - um acrônimo para uma frase alemã que significa análise de sistemas e desenvolvimento de programas - é um programa de computador que algumas empresas usam para o seu ERP System inclui recursos para quase todas as operações de negócios.

Uma das vantagens do SAP é a sua flexibilidade. SAP permite às empresas criar suas próprias regras dentro da estrutura SAP. Estas regras estabelecem os parâmetros para transações aceitáveis ​​e não aceitáveis. Por exemplo, o sistema não permitirá que uma entrada de diário para processar se não equilibrar. As empresas a determinar quais funcionários acessar cada área no ambiente SAP. Apenas pessoal qualificado receber acesso a dados pessoais, tais como salários. SAP também tem a flexibilidade para integrar os seus dados com uma variedade de bases de dados. Os usuários podem fazer download de informações em planilhas para posterior análise.

SAP permite às empresas gerenciar transações financeiras, ciclos de vida dos produtos e actividades da cadeia de suprimentos. O software tem várias características analíticas, tais como desempenho avaliação, relatórios e tomada de decisão. SAP pode analisar dados de qualquer fonte e conduzir a tomada de decisão colaborativa. Estas características permitem SAP para atender às necessidades de muitas empresas complexas e organizações governamentais.

Uma desvantagem da SAP é o alto custo de aquisição e execução deste programa. A empresa deve comprar o software e hardware necessários para executar os programas em toda a empresa. Os custos incluem os custos de trabalho de tecnologia da informação interna (TI) empregados ou consultores externos que supervisionam o processo. Uma vez que a empresa implementa o software, os funcionários precisam ser treinados. Isso envolve a formação cada funcionário nas funções que têm acesso. custos em curso incluem manutenção de software e atualizações periódicas.

Outra desvantagem de SAP é a complexidade incorporado no software. A maioria das empresas implementar um recurso ou função do software de cada vez, permitindo que os funcionários a ganhar familiaridade com o software antes de avançar. O processo de implementação completa pode levar vários anos.